Rondes de sécurité : l'avantage d'une checklist digitalisée !

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Rondes-HSE

Réaliser des inspections ou rondes de sécurité sur les lieux de travail est essentiel pour tout système de management de sécurité proactif. Les technologies actuelles simplifient cette surveillance pour les professionnels de l’HSE sur le terrain.

 

Au cours des dernières années, l’apparition de nouvelles technologies a bouleversé la collecte d’information en entreprise. En effet, des applications “métiers” sont de plus en plus déclinées sur des supports mobiles comme le smartphone ou la tablette. Ce changement a des impacts sur les conditions de travail : fini les doubles saisies sur l’ordinateur quand on revient à son bureau ou encore les erreurs de retranscriptions. 


Le service HSE est pleinement concerné, car sa présence est essentielle sur le terrain pour les actions de surveillance et les tournées de supervision (ou rondes de sécurité). Si les animateurs ou responsables HSE se retrouvaient jusque-là coincés avec leur crayon et papier pour réaliser leurs inspections, ils peuvent désormais compter sur le digital. En effet, il est possible de transposer numériquement ses modèles de checklist et de les personnaliser.

 

La checklist HSE, c’est quoi ?

 

Une checklist est une liste d’éléments à vérifier, contrôler ou inspecter.
Utilisée dans tous les secteurs d’activité (hôtellerie, industrie, agroalimentaire, etc), elle peut être journalière, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.

Il existe une panoplie de checklists HSE : contrôle d’hygiène, ronde HSE, contrôles d’équipements, utilisation des produits chimiques… Une checklist doit être conçue sur mesure pour un secteur, un équipement ou un poste donné et doit couvrir toutes les exigences réglementaires de conformité.

 

L’objectif de ce type de ronde de sécurité  est de passer en revue les différentes étapes du process, en mettant l’accent sur des points de vigilance. La checklist garantit ainsi que les instructions en matière de santé et sécurité au travail sont mises en œuvre et respectées. 

 

Véritable élément de preuve, elle permet d’attester que les inspections, rondes ou tournées de supervision HSE ont bel et bien été menées.

 

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Pourquoi une checklist sur smartphone ou tablette ? 

Les méthodes traditionnelles basées sur le papier/crayon, pour réaliser les inspections ou rondes de sécurité HSE sont souvent chronophages et difficiles à gérer. En effet, elles impliquent généralement un travail de re-saisie sur ordinateur. En la digitalisant, vous gagnez du temps dans des tâches administratives inutiles, vous simplifiez la gestion HSE et vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur les aspects stratégiques et proactifs de votre rôle au sein de l'entreprise.

 

Les avantages sont nombreux. en voici quelques-uns :

 

  • Plus de fluidité sur le terrain :  

Fini les démarches administratives chronophages lors des rondes de sécurité. Les checklists digitalisées permettent aux HSE de rester mobiles sur le terrain, étendre leur périmètre d'intervention à  un  grand nombre de sites et de chantiers avec une saisie simplifiée. En effet, certains champs sont pré-remplis automatiquement comme les données de géolocalisation. Les saisies tactiles sont pensées pour un usage mobile avec des possibilités de dictée vocale. Enfin les vérifications visuelles nécessaires sont captées grâce à l’appareil photo du smartphone. 

 

  • Des résultats en temps réel : 

L’utilisation mobile fournit des résultats en temps réel. En effet, il est plus facile d’accéder et d’analyser les données collectées et même de partager les résultats n’importe où et à tout moment. Il est aussi plus facile d'accéder aux données et rapports précédents à des fins de comparaison, d'actions correctives ou de vérifications supplémentaires. Cela améliore la transparence au sein de l’entreprise et accélère également le temps de mise en place des actions correctives.

 

  • Un stockage des données plus sûr et plus optimal : 

Difficile de récupérer un support papier soumis à la chute d’une tasse de café ou emporté par le vent… Alors qu’avec un stockage en ligne, l’information est accessible à tout moment et à partir de n’importe quel endroit en quelques secondes.

 

  • Une gestion plus flexible : 

L’énorme avantage d’une solution dédiée est la capacité de personnalisation. En effet, chaque checklist est unique et nécessite d’être adaptée aux besoins de l'entreprise, secteurs d’activité, taille d’entreprise…

 

 

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Dans un contexte multisites, qu’est-ce que ça représente ?

 

Que l’on parle d’opérationnel sur le terrain ou de management dans les bureaux, dans un contexte multi sites (voire à l’international), il s’agit de gagner au maximum en efficacité dans les tâches quotidiennes. 

 

Dans un système complexe et étendu géographiquement, les pratiques d’un site à l’autre peuvent varier. Un seul mot d’ordre : homogénéiser les pratiques !

 

Pour cela, des checklists numériques duplicables permettent d’être guidé pour les vérifications sur site et implémenter l’outil statistique. Le manager aura ainsi des chiffres et des rapports de synthèse avec les mêmes données quel que soit le site ou le pays.

 

Pour aller plus loin, on peut parler d’audit à distance, via smartphone, tablettes ou IoT, permettant ainsi d’effectuer des contrôles sans être sur site. A la clef, un gain de temps et un gain financier.

 

Le non-respect des instructions en matière de santé et de sécurité au travail peut mettre en danger la vie des personnes et conduire à des non conformités. Réaliser des inspections et des rondes HSE sur le lieu de travail permet d’éviter ce type de situation et de prévenir les incidents/accidents. Il est temps de s’appuyer sur les nouvelles technologies pour mieux surveiller, agir et rendre les lieux de travail plus sûrs.

 

Pour aller plus loin : 

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Thibaut GILLES
Thibaut GILLES
Thibaut Gilles est ingénieur QHSE de formation. Après plusieurs années sur le terrain, il est aujourd'hui content Manager chez BlueKanGo, spécialiste des questions HSE/EHSQ Engineer by trade and Content Manager @Bluekango / Ingeniero EHSQ por comercio y Gerente de Contenido @Bluekango/
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