Kontrola sytuacji awaryjnych dla środowiska stawia firmę z tymi zobowiązaniami. Klienci i partnerzy są coraz bardziej wrażliwi na zaangażowanie firm w ochronę środowiska. Niektóre organizacje posiadają certyfikat ISO 14001. To osiągnięcie jest pozytywnym przesłaniem. Przed innymi jest jeszcze długa droga. Na czym więc polegać, gdy dbasz o środowisko? Jak spełnić wymagania w tym obszarze?

Norma ISO 14001: po co?

ISO 14001 jest międzynarodowym standardem. Określa wymagania dla systemu zarządzania środowiskowego. Zapewnia firmom ramy do ciągłego doskonalenia efektywności środowiskowej w celu zmniejszenia kosztów, zarządzania odpadami, unikania kosztownych kar i pokazania inwestorom i interesariuszom, że rozwijają się w sposób zrównoważony.

Podobnie jak w przypadku ISO 9001, kluczem do sukcesu systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001 jest wdrożenie procedur identyfikujących cele środowiskowe i ich wprowadzenie we wszystkich działaniach / lokalizacjach firmy.

  Norma ISO 14001 wymaga od firm udokumentowania polityki środowiskowej i udostępnienia jej zainteresowanym stronom.

Ponadto należy ustanowić procedury monitorowania aspektów środowiskowych i wpływu produktów, działań i usług. W oparciu o te aspekty środowiskowe i wpływ, następnie są ustalane wskaźniki i cele. Muszą być zgodne z polityką ochrony środowiska.

Podobnie jak w przypadku systemu zarządzania jakością, wewnętrzne audyty systemu zarządzania środowiskowego są przeprowadzane regularnie. Zapewniają, że wymagania są spełnione, a niezgodności są identyfikowane i usuwane.

System zarządzania środowiskowego ISO 14001 musi być zgodny ze strukturą PDCA (Plan/Do/Check/Act) zastosowaną we wszystkich normach ISO.

• Zaplanuj (Plan): Ustanów politykę środowiskową i ustal cele środowiskowe, które mają zostać osiągnięte w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej, a następnie zaplanuj działania, aby osiągnąć te cele.
• Wykonaj (Do): Wdróż działania i monitoruj wskaźniki wydajności.
• Sprawdź (Check): Przeprowadź audyty wewnętrzne, aby ocenić skuteczność systemu.
• Kontroluj (Act): Przeanalizuj niezgodności zgłoszone podczas audytu i wdroż działania naprawcze i lecznicze.
  
  

Odzyskaj dane środowiskowe, czasochłonne zadanie

Przestrzeganie wymagań normy ISO 14001 i osiągnięcie pożądanej efektywności środowiskowej może być trudne i czasochłonne. Wyzwanie związane z osiągnięciem efektywności środowiskowej polega na zdolności do gromadzenia dokładnych danych i przeprowadzania zaawansowanych analiz w celu uzyskania informacji, które można wykorzystać w czasie rzeczywistym.

  Metody papierowe i narzędzia biurowe do monitorowania i kontrolowania zgodności z ISO 14001 generują zdecydowanie zbyt dużo pracy.

W istocie, określenie wymagań mających zastosowanie do działalności firmy wymaga wielu godzin pracy. Ponadto dane te są zwykle wprowadzane ręcznie (nawet kilkukrotnie) w arkuszu kalkulacyjnym. Nużąca praca. To samo dotyczy zbierania i identyfikowania aspektów środowiskowych działań i wynikających z nich skutków.

Ma to wpływ na jakość analizy wpływu na środowisko, a następnie na wdrożenie skutecznych środków. Obraz efektywności środowiskowej może być niekompletny (brakujące / niepoprawne dane, nie staranna analiza, ...). Działy odpowiedzialne za środowisko wymagają zatem lepszego podejścia.

W kierunku EMS

Rewolucja cyfrowa całkowicie zreorganizowała sposób, w jaki firmy planują swoje procesy i mierzą ich wydajność. Może to stwarzać ryzyko handlowe i operacyjne, ale co najważniejsze, stworzy nowe możliwości optymalizacji wydajności.

Zasadnicza zmiana polega w sposobie, w jaki firmy i pracownicy łączą się, aby zwiększyć produktywność i wydajność. Dzięki Systemowi Zarządzania Środowiskowego (EMS) zapewniającym firmom korzyści z przejścia ze skomplikowanego systemu z narzędziami rzemieślniczymi do systemu opartego na współpracy i intuicyjności.

Digitalizacja Twojego EMS (na przykład za pomocą oprogramowania EHSQ) daje Menedżerowi Zrównoważonego Rozwoju możliwość drastycznego skrócenia czasu poświęcanego na zadania administracyjne. Pozwala to skupić się na zadaniach o wysokiej wartości.

Zdigitalizowany EMS to możliwość automatycznego sporządzenia mapy wpływu i aspektów środowiskowych oraz automatycznego obliczenia wskaźników środowiskowych. Oceny stają się bardziej skuteczne, a analizy dokładniejsze. Oszczędza również czas podczas wewnętrznych audytów środowiskowych dzięki predefiniowanym internetowym listom kontrolnym i natychmiastowemu rozpowszechnianiu wyników wśród zainteresowanych stron. Poprawia to monitorowanie wymagań i działań korekcyjnych.

Ważne jest, aby na koniec podkreślić, że niezależnie od sektora lub budżetu firmy, cyfryzacja EMS umożliwia stanie się częścią ciągłego doskonalenia i zrównoważonego podejścia do zarządzania, które jest zgodne z wymogami ciągle zmieniających się przepisów ochrony środowiska oraz świata, w pełnej transformacji ekologicznej.