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Avec l’entrée en vigueur de la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), les entreprises européennes doivent désormais répondre à des exigences strictes en matière de reporting de durabilité. L'ESRS 1 définit les principes généraux qui guident la préparation des rapports de durabilité. Ces rapports doivent non seulement être transparents et précis, mais aussi refléter les impacts réels de l’entreprise sur les aspects Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance (ESG). Dans ce cadre, les systèmes QHSE jouent un rôle clé en aidant les entreprises à structurer, collecter et vérifier les données nécessaires pour respecter les exigences de la CSRD.
Qu’est-ce que l’ESRS 1 ? En quoi le système de management de la Qualité et de l’HSE est-il un levier dans la collecte et la divulgation des données RSE ?
Cet article explore en détail les exigences de l’ESRS 1 et la manière dont les systèmes de gestion intégrés QHSE facilitent la mise en conformité et renforcent la transparence des rapports de durabilité.
Qu'est-ce que l'ESRS 1 ?
L’ESRS 1 (European Sustainability Reporting Standards - 1) établit les lignes directrices pour la préparation des rapports de durabilité conformes à la CSRD. Les entreprises doivent fournir des informations claires, fiables et comparables sur leurs pratiques environnementales, sociales et de gouvernance. Parmi les exigences figurent :
- La double matérialité : Les entreprises doivent évaluer à la fois l'impact de leurs activités sur la société et l'environnement, ainsi que les risques financiers et les opportunités en découlant. Pour ce faire, une analyse des IRO (Impacts, Risques, Opportunités) sur la chaîne de valeur et la consultation des parties prenantes sont des étapes préalables incontournables. La méthode LEAP (Localisation, Évaluation, Analyse, Planification d’actions) va nous servir de fil conducteur pour les ESRS identifiés matériels, donc importants à traiter avec la double matérialité.
- L’exhaustivité : Les rapports doivent inclure tous les aspects pertinents pour les parties prenantes et couvrir l'ensemble des chaînes de valeur.
- L’exactitude et la vérifiabilité : Les données doivent être fiables et vérifiées par des auditeurs externes, garantissant leur crédibilité (Commissaires Aux Comptes ou Organismes Tierces Indépendants)
- La comparabilité : Les informations doivent être présentées de manière à pouvoir être comparées avec celles d’autres entreprises, sur plusieurs périodes.
Ces principes nécessitent une gestion rigoureuse des données et une traçabilité des actions. C’est là que les systèmes de management QHSE et leurs logiciels de gestion QHSE deviennent incontournables.
Le rôle des systèmes QHSE dans la transparence des rapports RSE
Les systèmes QHSE sont depuis longtemps utilisés pour structurer les processus de gestion dans les entreprises, garantissant ainsi la conformité réglementaire et l'amélioration continue des performances. Leurs outils logiciels sont adaptés à la collecte et à la gestion des données nécessaires pour répondre d’une part aux exigences de normes certifiantes telles que les normes internationales ISO, et donc naturellement aux exigences des normes ESRS de la directive CSRD.
Les logiciels de gestion QHSE sont conçus pour :
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Garantir la fiabilité de la collecte et de la centralisation des données
L'une des principales difficultés pour les entreprises dans la préparation des rapports CSRD est la collecte des données pertinentes. Les systèmes QHSE permettent de centraliser les informations issues de différents départements, garantissant ainsi la cohérence des données sur l’ensemble des sites et activités de l’entreprise. Les outils QHSE offrent souvent des fonctionnalités de suivi automatisé, permettant de collecter des données en temps réel sur des indicateurs clés comme la gestion des émissions de gaz à effet de serre, les accidents de travail, ou encore l’utilisation des ressources naturelles.
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Assurer l'exactitude et la traçabilité des informations
La transparence est l’un des piliers de l’ESRS 1. Les systèmes QHSE, en fournissant des processus documentés (chapitre 7.5 des normes internationales ISO) et des historiques de données, permettent de retracer chaque action et chaque décision. Cela renforce la fiabilité des informations déclarées dans les rapports RSE et facilite le travail des auditeurs externes chargés de vérifier la conformité.
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Rapprocher le processus de collecte des données ESRS de celui des données financières de la DAF et celui
Les entreprises sont coutumières de la collecte d’informations financières fiables pour leurs rapport financiers annuels. Toutes leurs données CSRD devront être rapprochées de ces données financières pour apporter les preuves comptables des engagements et résultats terrains RSE.
Logiquement les processus de remontées des données doivent être plus ou moins similaires entre ceux de la direction financière et ceux du service RSE/SCRD. Les données RSE/CSRD collectées peuvent être vérifiées grâce à des protocoles co-construits avec la DAF et intégrés directement dans le logiciel.
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Suivi des risques et amélioration continue
Les entreprises doivent prouver qu'elles gèrent efficacement leurs impacts sur l'environnement et la société. Les systèmes QHSE permettent non seulement de suivre ces impacts, mais aussi d’identifier les risques liés à la durabilité (comme les risques environnementaux, sociaux ou de gouvernance). Grâce au processus d’amélioration continue et de monitoring du plan d’actions, les entreprises peuvent ajuster rapidement leurs actions pour améliorer leur performance ESG, ce qui est essentiel pour se conformer à la CSRD.
Les avantages d'un logiciel QHSE SaaS
L'intégration d'un logiciel SaaS QHSE comme BlueKanGo facilite la préparation des rapports CSRD. BlueKanGo, avec ses modules dédiés à la gestion des données QHSE et RSE, permet de :
- Automatiser la collecte des données : Gagner du temps et réduire les erreurs humaines en automatisant les processus de collecte d’informations, garantissant ainsi des données fiables et actualisées.
- Simplifier le reporting : Les fonctionnalités de reporting personnalisées permettent de générer des rapports conformes aux exigences de la CSRD en quelques clics, avec des données centralisées et facilement vérifiables.
- Faciliter l’audit et la traçabilité : BlueKanGo assure une traçabilité complète de toutes les actions et données collectées, processus essentiel pour se préparer et passer les audits de conformité avec succès.
- Garantir une démarche d’amélioration continue : Grâce à un suivi en temps réel, les entreprises peuvent identifier rapidement les non-conformités ou les opportunités d’amélioration, renforçant ainsi leur performance globale en matière de durabilité.
BlueKanGo se positionne ainsi comme un partenaire stratégique pour les entreprises souhaitant se conformer aux exigences de la CSRD. Grâce à son interface intuitive et ses modules personnalisables, la société rennaise offre des fonctionnalités avancées de reporting automatisé, permettant aux entreprises de générer rapidement des rapports complets et conformes aux standards ESRS. De plus, la capacité du logiciel à intégrer des tableaux de bord et des indicateurs de performance permet aux équipes de suivre en temps réel l'évolution de leurs actions en matière de durabilité.
L'ESRS 1, avec ses exigences en matière de transparence et de précision, représente un défi pour de nombreuses entreprises. Cependant, en s’appuyant sur des systèmes de management QHSE performants, les entreprises peuvent faciliter le processus de collecte et de gestion des données nécessaires à la production de rapports conformes. L’utilisation d’une plateforme logicielle comme BlueKanGo permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’assurer une conformité complète aux exigences de la CSRD. En fin de compte, cette approche intégrée aide les entreprises à renforcer leur transparence, à améliorer leurs performances RSE, leur durabilité, et à s'adapter efficacement aux nouvelles attentes des parties prenantes.
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