ISO 14001 : Comment mettre en place sa gestion environnementale ?

Les clients et les consommateurs sont de plus en plus sensibles à l’engagement des entreprises en matière d’environnement. Obtenir la certification ISO 14001 est un moyen efficace pour les convaincre.

En quoi consiste cette norme ? Comment s’y prendre ?

Réponses dans cet article.

ISO 14001 : de quoi s’agit-il ?

L’ISO 14001 est une norme internationale qui définit les exigences relatives à un système de gestion environnementale. Elle fournit aux entreprises des directives pour assurer leur performance environnementale dans un objectif de croissance durable.

La norme ISO 14001 impose aux organisations la mise en place d’une politique environnementale, à travers des procédures permettant d’identifier les objectifs en matière d’environnement.

Ces procédures doivent permettre de suivre l’intégralité des aspects environnementaux, ainsi que l’impact des activités et des services.

Des audits internes doivent être réalisés de manière régulière, afin de garantir que les exigences soient bien respectées.

Comme pour la plupart des normes de type ISO, l’ISO 14001 est construite sous la structure du PDCA (Plan pour “Planifier”, Do pour “Réaliser”, Check pour “Vérifier”, Act pour “Agir”).

Planifier : Déployer une politique environnementale et fixer les objectifs associés (que l’on veut atteindre à court, moyen et long terme), puis définir des actions visant à atteindre ces objectifs.
Réaliser : Mettre en œuvre les actions.
Vérifier : Réaliser des audits internes et étudier les tableaux de bord pour évaluer l'efficacité du système.
Agir : Analyser les non conformités relevées lors de l’audit et mettre en place des actions préventives et correctives.

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Récupérer les données environnementales : une réelle difficulté

Atteindre les objectifs fixés dans la politique environnementale via l’ISO 14001 peut demander du temps aux équipes.

La difficulté réside dans la collecte et l’analyse des données pour produire des informations exploitables en temps réel.

Saisir les données manuellement sur papier est une activité extrêmement chronophage qui nécessite des heures de travail. De même lorsque les informations sont retranscrites d’un fichier à un autre via les outils bureautiques. Aussi, l’image de la performance environnementale peut s’en retrouver incomplète (données manquantes et/ou erronées, rapport bâclé…).

S’orienter vers un outil digital

La transition numérique a permis de repenser la façon dont les organisations planifient leurs processus. Cette dernière offre de nouvelles opportunités d’optimisation des performances.

Les organisation et les travailleurs se réorganisent et s’interconnectent pour être ainsi plus productifs.

Concernant l’ISO 14001, il s’agit d’effectuer la transition entre un système papier et/ou bureautique chronophage et source d’erreurs, vers un système collaboratif et intuitif.

Numériser sa gestion environnementale (via un logiciel dédié) constitue un moyen de réduire les tâches administratives pour se consacrer aux tâches à plus haute valeur ajoutée.

Grâce au digital, il est possible de disposer d’une cartographie des impacts et aspects environnementaux, ainsi que de tableaux de bord automatiques.
Les évaluations et les analyses s’en retrouvent plus pertinentes et plus poussées.

Le département Environnement gagne du temps dans la réalisation des audits environnementaux, notamment grâce aux checklists prédéfinies en interne. Une liste de diffusion permet de transmettre automatiquement les informations aux personnes concernées.

Quel que soit le secteur d’activité ou le budget défini par l’organisation, la digitalisation de son système de management environnemental permet de s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue tout en atteignant les objectifs fixés en amont.
Il s’agit en parallèle de répondre aux exigences de la réglementation en matière d’environnement et de préservation des ressources.