Certification ISO 45001 : 5 leviers pour s’autoévaluer efficacement

Dans le domaine de la Santé et de la Sécurité au Travail (SST), la conformité aux normes internationales telles que l'ISO 45001 est essentielle pour garantir un environnement de travail sûr et sain pour les employés. Toutefois, la préparation et la certification peuvent souvent représenter un défi de taille pour les organisations, nécessitant du temps, des ressources et une gestion efficace des procédures. C'est précisément à ce stade que l'autoévaluation ISO 45001 intervient. Cette démarche permet aux organisations de mesurer leur niveau de conformité, d'identifier les éventuels écarts par rapport aux exigences de la norme, et de mettre en place des actions correctives et préventives visant à améliorer leur système de gestion de la SST.

Quels sont les principes clefs de la norme ISO 45001 ? Comment les organisations peuvent-elles simplifier et optimiser la démarche d'autoévaluation de la norme ISO 45001?

La question de la santé et de la sécurité au travail (SST) représente non seulement un impératif moral mais aussi économique pour les entreprises. L'Organisation internationale du Travail (OIT) a établi des principes garantissant la protection des travailleurs contre les maladies et les accidents professionnels, cependant des millions d'entre eux restent exposés à des risques considérables au quotidien. Les statistiques alarmantes fournies par le Bureau International du Travail (BIT) révèlent 2,78 millions de décès d'origine professionnelle enregistrés chaque année, dont une grande majorité est attribuable à des maladies professionnelles.

Dans cette optique, l'ISO 45001 émerge comme une des réponses essentielles et globales pour promouvoir la sécurité et la santé au travail à l'échelle internationale. L'ISO 45001 est une norme internationale de gestion de la SST qui fournit un cadre permettant aux organisations de gérer efficacement leurs risques en matière de SST et d'améliorer leurs performances dans ce domaine. Adoptée en mars 2018, cette norme remplace l'OHSAS 18001 et vise à harmoniser les pratiques en matière de SST à l'échelle mondiale.

La norme ISO 45001 : les principes clefs

La norme ISO 45001 est une référence incontournable dans le domaine de la SST. Adoptée en mars 2018, cette norme remplace l'OHSAS 18001 et vise à harmoniser les pratiques en matière de SST à l'échelle mondiale. Elle offre un cadre complet pour la gestion des risques liés à la SST, permettant aux organisations de protéger leurs employés tout en améliorant leurs performances dans ce domaine crucial. Dans cette optique, il est essentiel de comprendre les principes et les exigences fondamentaux de l'ISO 45001 afin de mettre en œuvre des pratiques de SST efficaces et conformes aux normes internationales. Passons en revue quelques chapitres clés de la norme ISO 45001.

1- Contexte de l'organisation (Chapitre 4) : 

Cette partie de la norme exige que les organisations identifient et comprennent les problèmes internes et externes pertinents qui pourraient affecter leur capacité à atteindre les résultats attendus en matière de SST. Cela inclut l'identification des parties intéressées pertinentes et de leurs exigences.

2- “Leadership” et engagement (Chapitre 5) : 

Cette section souligne l'importance de l'engagement de la direction dans l'établissement, la mise en œuvre et la revue du système de gestion de la SST. Les dirigeants doivent démontrer leur “leadership” et leur engagement en matière de SST en fournissant les ressources nécessaires et en encourageant la participation des employés.

3- Planification (Chapitre 6) : 

La planification est essentielle pour identifier les dangers, évaluer les risques et déterminer les opportunités d'amélioration en matière de SST. Cette partie de la norme exige que les organisations élaborent un plan d'action pour atteindre leurs objectifs en matière de SST, en tenant compte des exigences légales et des besoins des parties intéressées.

4- Support (Chapitre 7) : 

Cette section met l'accent sur la nécessité de fournir les ressources nécessaires et de créer un environnement de travail favorable à la santé et à la sécurité des employés. Cela inclut la formation et la sensibilisation des employés, ainsi que la communication efficace sur les questions de SST.

5- Opération (Chapitre 8) : 

Cette partie de la norme concerne la mise en œuvre des processus et des mesures de contrôle pour gérer les risques en matière de SST. Cela inclut la mise en œuvre des politiques et des procédures de SST, ainsi que la gestion des situations d'urgence et des incidents.

6- Évaluation de la performance (Chapitre 9) : 

Cette section exige que les organisations évaluent régulièrement leur performance en matière de SST, en utilisant des indicateurs appropriés pour mesurer les progrès réalisés vers l'atteinte des objectifs fixés.

7- Amélioration (Chapitre 10) : 

L'ISO 45001 met l'accent sur l'importance de l'amélioration continue en matière de SST. Les organisations doivent identifier les opportunités d'amélioration et mettre en œuvre des actions correctives et préventives pour éviter la récurrence des incidents et des accidents.

l'ISO 45001 offre un cadre complet pour la gestion de la santé et de la sécurité au travail, en aidant les organisations à identifier, évaluer et gérer les risques en matière de SST de manière efficace. En s'auto évaluant au regard de la norme ISO 45001, les entreprises peuvent optimiser leur conformité à cette norme tout en bénéficiant d'avantages significatifs tels que la centralisation des informations, la simplification des processus et l'engagement dans une démarche d'amélioration continue.

Optimisation de la SST : le support du numérique

Dans un monde où la numérisation transforme rapidement les processus opérationnels, l'utilisation d'outils numériques pour la gestion de la santé et de la sécurité au travail devient de plus en plus cruciale. Ces outils offrent aux entreprises la possibilité de centraliser et de rationaliser leurs processus de gestion de la SST, ce qui permet non seulement de gagner du temps et des ressources, mais aussi d'améliorer l'efficacité et la conformité aux normes internationales telles que l'ISO 45001. En adoptant un outil numérique dédié à la SST, les organisations peuvent créer un environnement de travail plus sûr et plus sain pour leurs employés. 

Voici les 5 leviers incontournables d’un outil numérique dédié:

1- Gagner du temps avec une préparation simplifiée

L'autoévaluation ISO 45001 permet aux organisations de gagner un temps précieux dans la préparation de leur certification. En utilisant un outil numérique dédié, les entreprises peuvent évaluer rapidement et efficacement leur conformité aux exigences de la norme en utilisant une grille d'évaluation dynamique, en identifiant les lacunes et en élaborant un plan d'action précis pour les corriger. Cette approche proactive réduit considérablement le temps et les efforts nécessaires pour se préparer à l'audit de certification, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations quotidiennes tout en garantissant leur conformité aux normes internationales de SST. Lors de l'achat de la norme ISO 45001, il est courant de recevoir un fichier PDF figé. Bien que ce format puisse être un point de départ utile, il peut être nécessaire de réécrire les exigences dans un fichier Excel ou un autre format plus interactif pour faciliter une utilisation optimale dans le cadre de l'autoévaluation et de la gestion continue de la SST. Cependant, certaines organisations ou fournisseurs de services proposent des versions de la norme au format électronique plus interactif, par exemple sous forme de fichiers Word ou Excel, qui peuvent être plus faciles à utiliser et à adapter aux besoins spécifiques de votre organisation. Dans tous les cas, il peut être nécessaire de réécrire les exigences de la norme dans un fichier Excel ou un autre format si vous souhaitez les manipuler ou les intégrer dans vos propres systèmes de gestion SST.

2- Tous les éléments de preuve à portée de main 

L'un des principaux avantages de l'autoévaluation ISO 45001 est la capacité à avoir tous les éléments de preuve à portée de main lors de l'audit de certification. Grâce à un système numérique centralisé, les organisations peuvent stocker et organiser facilement toutes les informations et les documents nécessaires pour démontrer leur conformité aux exigences de l'ISO 45001. Cela simplifie non seulement le processus d'audit pour les organismes certificateurs, mais permet également aux entreprises de répondre rapidement et efficacement aux demandes d'information pendant l'audit, réduisant ainsi les risques de non-conformité et les retards potentiels dans le processus de certification.

3- Harmoniser et partager les procédures 

L'outil d'autoévaluation ISO 45001 offre également la possibilité d'harmoniser et de partager les procédures liées à la santé et à la sécurité au travail au sein de l'organisation. En centralisant toutes les informations et les processus relatifs à la SST dans un seul système numérique, les entreprises peuvent garantir une cohérence et une uniformité dans la mise en œuvre des politiques et des procédures de SST à tous les niveaux de l'organisation. Cela facilite la communication et la collaboration entre les différents départements et les sites de l'entreprise, favorisant ainsi une gestion plus efficace de la SST et une conformité accrue aux normes de l'ISO 45001.

4- Réduire la perte d’Information et la redondance grâce à la centralisation 

Un autre avantage clé de l'autoévaluation ISO 45001 est la capacité à réduire la perte d'information et la redondance grâce à la centralisation et à la mutualisation de l'information. En stockant toutes les données et les documents relatifs à la SST dans un seul système numérique, les entreprises peuvent éviter la perte ou la duplication d'informations importantes, garantissant ainsi l'intégrité et la fiabilité des données relatives à la conformité aux normes de l'ISO 45001. Cela permet non seulement d'améliorer l'efficacité opérationnelle en réduisant les erreurs et les inefficacités liées à la gestion de l'information, mais aussi de renforcer la conformité et la transparence dans le cadre du processus de certification.

5- Engager l'organisation dans une démarche d'amélioration continue

Enfin, l'autoévaluation ISO 45001 permet d'engager l'organisation dans une démarche d'amélioration continue en matière de santé et de sécurité au travail. En identifiant les risques et en les organisants dans un module de cartographie des risques, les entreprises peuvent élaborer des plans d'action pour les prévenir et les corriger pour non seulement garantir leur conformité aux normes de l'ISO 45001, mais aussi identifier et mettre en œuvre des opportunités d'amélioration continue dans leur système de gestion de la SST. Cela permet de renforcer la culture de la sécurité au sein de l'organisation, de réduire les risques d'accidents et de maladies professionnelles, et d'améliorer la santé et le bien-être des employés à long terme.

L'autoévaluation ISO 45001 représente un outil essentiel pour les organisations qui cherchent à améliorer leur conformité aux normes internationales de santé et de sécurité au travail. En offrant des fonctionnalités telles que la grille d'auto-évaluation, la planification des actions correctives et préventives, la cartographie des risques, les rapports et statistiques, cet outil numérique permet aux entreprises de gagner du temps, de simplifier le processus de certification, d'harmoniser et de partager les procédures, de réduire la perte d'information et la redondance, et de s'engager dans une démarche d'amélioration continue. En investissant dans l'autoévaluation ISO 45001, les organisations peuvent non seulement renforcer leur conformité aux normes de SST, mais aussi améliorer la santé, la sécurité et le bien-être de leurs employés, tout en renforçant leur position sur le marché et en garantissant leur succès à long terme.

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