Z powodu COVID-19 firmy muszą promować pracę w domu. Jest to już dobrze ugruntowane, ale może być źródłem niepokoju i stresu dla pracowników, którzy nigdy wcześniej tego nie robili. Kto może z tego skorzystać? Jak można to najlepiej wdrożyć?

Praktyka pracy w domu istnieje już od kilku lat. Niektórzy menedżerowie już ją wdrożyli dla Jakości Życia Zawodowego (QWL - Quality of Work Life). Faktycznie, według ankiety, 69% osób pracujących uważa, że te nowe sposoby pracy są dobre na przyszłość. Strajki, demonstracje, epidemie ... tak wiele sprzyjających im okoliczności.

Praktyka, która może stać się powszechna w nadchodzących latach?

Czy mogę wykonywać swoją pracę pracując z domu?

Praca w domu oznacza każdą formę organizacji pracy, w której praca, która mogłaby zostać wykonana w siedzibie pracodawcy, jest wykonywana przez pracownika poza tymi lokalami celowo, z wykorzystaniem technologii informacyjnych i komunikacyjnych.

Każdy kraj określa swoje zasady pracy z domu. Jednak pracodawca zazwyczaj ma prawo odmówić ci telepracy, jeśli uzna, że taka praktyka nie jest odpowiednia dla twojej pracy, nawet jeśli inne stanowiska w firmie mogą z niej skorzystać.

Jak mogę zoptymalizować swoją pracę z biura domowego?

Mając okazję przećwiczyć w tym roku ten rodzaj pracy, dam ci kilka wskazówek, jak zorganizować swoją pracę z domu.

Połączenie z Internetem

Podstawą jest niezawodne połączenie internetowe. Jeśli masz światłowód, to jeszcze lepiej! Celem jest łatwy dostęp i możliwość korzystania z narzędzi cyfrowych bez zakłóceń. Wskazane jest korzystanie z VPN, szczególnie jeśli chcesz chronić swoje dane lub jeśli korzystasz z publicznego Wi-Fi.

Środowisko pracy

Po uregulowaniu aspektów sprzętowych zadbaj o swój obszar roboczy. Musi być jak najbardziej odpowiedni!

Przed rozpoczęciem pracy pamiętaj, aby odpowiednio się ubrać. Może powodować uśmiech, ale praca przez cały dzień w szlafroku może czasem wpływać na morale niektórych ludzi ... Najważniejszym elementem przy określaniu środowiska pracy jest spokój. Unikaj więc przebywania obok miski psa Rufusa lub w strefie zabaw dla dzieci …

Jeśli masz pokój z biurkiem, jest idealnie. Jeśli nie, stwórz dla siebie dedykowaną przestrzeń, na przykład w salonie. W praktyce unikaj siedzenia w kuchni, aby uniknąć pękania na pierwszej paczce herbatników! Interesujące może być również zmienianie pomieszczeń w ciągu dnia, aby uniknąć monotonii: rano w biurze, po południu w salonie ... Najważniejsze jest, aby mieć odpowiedni sprzęt.

Jeśli chodzi o odpowiedni sprzęt, są to: wygodne i ergonomiczne krzesło biurowe, podwójny ekran dostosowany do wysokości oczu, klawiatura, mysz, zestaw słuchawkowy ... Przygotuj niezbędne dokumenty na wyciągnięcie ręki, tak jak wtedy, gdy jesteś w biurze.

Organizacja pracy

Twoja stacja robocza jest dostosowana, a środowisko pracy zoptymalizowane, ale najważniejsza jest: organizacja.

Upewnij się, że organizujesz swoje dni: w takim i takim czasie ten plik, w takim i innym czasie ... Za wszelką cenę zmieniaj swoje zadania tak często, jak to możliwe. Dzień wcześniej możesz napisać listę ze wszystkimi zadaniami do wykonania na następny dzień.

Oczywiście znajdź czas na przerwy, jak w biurze. Podczas przerw odradza się przebywanie przed komputerem: skorzystaj z okazji, aby wyjść na taras / balkon lub położyć się szybko na kanapie. Celem jest odłączenie!

Praca w domu wymaga dużej autonomii, ale upewnij się, że jesteś w kontakcie z pracownikami: systemy wideokonferencyjne lub komunikatory, istnieje wiele narzędzi. Nie wahaj się poinformować współpracowników lub przełożonego / przełożonego, jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub utkniesz w zadaniu.

Wskazane jest przeprowadzanie regularnych przeglądów z pracownikami w celu oceny postępów i trudności.

Praca w domu ma zatem wiele zalet zarówno dla pracowników, jak i pracodawców: poprawa jakości życia pracowników, zmniejszenie absencji i rotacji, ekonomia skali w lokalu oraz bieżących wydatków, lepsza koncentracja dzięki unikaniu otwartych przestrzeni biurowych...

Najważniejsze jest uporządkowanie stanowiska i sposobu pracy, oraz zadbanie o to, aby utrzymywać kontakt ze współpracownikami.