Korzystanie z cyfrowych narzędzi do zarządzania jakością, obszarami HSE lub ESG nie jest już opcją w 2023 roku. Jakie są więc kluczowe kryteria, które należy wziąć pod uwagę przed rozpoczęciem korzystania z takiego oprogramowania? Oto 3 kryteria, które pomogą Ci podjąć decyzję i wybrać odpowiednie narzędzia na przyszłość.

Kryterium 1: Posiadanie globalnego rozwiązania BHP (i ESG)

Nie jest rzadkością, że firmy mają dziś wiele programów lub aplikacji, aby pokryć różne obszary BHP / ESG. Problem polega na tym, że te narzędzia nie komunikują się ze sobą i sprzyjają utracie informacji lub nawet ich podwójnemu wykorzystaniu. Między narzędziami biurowymi, aplikacjami "domowymi" opracowanymi wewnętrznie przez dział IT lub oprogramowaniem używanym na jednej stronie, ale nie na innych... można powiedzieć, że jest to czasami trudne do ogarnięcia w siedzibach firm. Ta tendencja do mnożenia narzędzi czasami wymyka się działowi IT, co niesie ze sobą ryzyko naruszenia bezpieczeństwa. Nazywa się to nawet Shadow IT.

Zatem kluczowym kryterium w 2023 roku jest myślenie "globalne". Upewnij się, że wybierasz rozwiązanie zdolne do pokrycia szerokiego spektrum BHP. Niektóre platformy (takie jak BlueKanGo) zostały zaprojektowane tak, aby spełniać te wymagania. Ograniczasz tym samym liczbę narzędzi. Ponadto, baza danych współdzielona między działem jakości a BHP przynosi same korzyści w zakresie raportowania i udostępniania informacji. Niektórzy wydawcy idą dalej, uwzględniając wymiar ESG ze wszystkimi niezbędnymi funkcjonalnościami do spełnienia obecnych wymagań ESG oraz tych, które pojawią się od 2024 r. z CSRD.

W 2023 roku warto dokonać przeglądu i zmapować wszystkie narzędzia wykorzystywane w Twojej organizacji, aby działać lokalnie. Praca ta umożliwia oszczędności w średnim okresie. Nie ma nic przeciwko agregowaniu narzędzia specyficznego dla globalnej platformy, jeśli jego specyfika tego wymaga (np. w przypadku niektórych rozwiązań typu IoT). Przejście na globalne rozwiązanie będzie również okazją do zweryfikowania bezpieczeństwa Twojego systemu z działem IT i uniknięcia nieprzyjemności.

Kryterium 2: Być niezależnym dzięki "No-Code"

Zbyt wiele usług BHP jest całkowicie uzależnionych od swojego wydawcy (lub wewnętrznego działu informatycznego). Przy każdej modyfikacji wchodzisz w proces pisania specyfikacji i programowania z nieprzewidzianymi rachunkami na początku projektu. To także gwarancja braku reaktywności wobec zespołów na terenie i ostatecznie naraża Twoje projekty na niebezpieczeństwo.

Jednak w ostatnich latach informatyka znacznie się rozwinęła, aby ułatwić codzienne życie użytkowników końcowych. W 2023 roku hasłem przewodnim może być "niezależność". W rzeczywistości nie potrzebujesz już wewnętrznych programistów (którzy są trudni do rekrutowania na ten napięty profil) ani nie musisz korzystać z zasobów swojego działu IT do Twoich projektów BHP/ESG. Przyszedł czas na "No-Code". Rozwiązanie "No-Code" daje użytkownikom swobodę, bez pisania ani jednej linii kodu, dzięki ustawieniom pól. Po przekazaniu umiejętności, przedstawiciel branży BHP/ESG może całkowicie być niezależny od takiego rozwiązania. Wówczas będzie miał wolność, aby działać na rozwiązaniu, zmieniać istniejące i nawet tworzyć nowe projekty, takie jak zdematerializowanie formularza o niezgodności, ustanowienie listy kontrolnej bezpieczeństwa itp.

Usługi BHP i ESG zyskują na reaktywności, budżety są kontrolowane (nie ma ukrytych kosztów), a zwrot z inwestycji (ROI) jest znacznie szybszy w porównaniu do tradycyjnych projektów programistycznych.

Kryterium 3: Automatyzacja zbierania danych BHP / ESG

Aby system zarządzania był skuteczny, wymagane jest posiadanie informacji z terenu. Może to wydawać się oczywiste, a jednak niektóre usługi BHP spotykają się z pewnymi trudnościami. Weźmy na przykład stronę, która pracuje na nośnikach biurowych i przesyła Ci te pliki okresowo. Jeśli tylko osoba odpowiedzialna za przesyłanie tych informacji jest nieobecna lub nie jest już częścią personelu, następuje katastrofa. Dlatego ważne jest, aby mieć platformę, która automatycznie centralizuje potrzebne dane.

Jest to kluczowe kryterium, które nie może zostać pominięte w 2023 roku. Dlatego wybrana przez Ciebie platforma powinna umożliwiać zautomatyzowanie jak największej liczby działań oraz zapewnienie udostępniania informacji. Na przykład, w przypadku przedsiębiorstwa wielo-obszarowego, może być konieczne, aby pewne dane były wspólne dla innych lokalizacji grupy, pozostawiając jednocześnie autonomię każdej z nich, a niektóre informacje były automatycznie przekazywane do siedziby.

Sprawdź, czy rozwiązanie zawiera aplikacje mobilne dla zespołów operacyjnych w terenie, łatwe w obsłudze, dostępne na smartfonie lub tablecie. Skuteczne może być również przekazywanie pewnych danych za pośrednictwem urządzeń IoT (Internetu Rzeczy) lub poprzez oprogramowanie firm trzecich za pomocą interfejsów API. Ostatecznie, sztuczna inteligencja może ułatwić analizę danych i wprowadzić predykcje do Twojej działalności.

W każdym przypadku, należy upewnić się, że zbierane są tylko rzeczywiście potrzebne dane w celu zasilania kluczowych wskaźników wydajności, tabliczki wyników lub planów działań. Przypomnijmy, że narzędzia cyfrowe są tu po to, aby zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność oraz skupić się na naszych podstawowych misjach, niezależnie od tego, czy chodzi o zapobieganie czy ciągłe udoskonalanie naszego systemu.

Cyfrowe narzędzia już są (i będą) wszechobecne w naszej działalności BHP i ESG. Teraz należy dokonać właściwego wyboru i znaleźć rozwiązanie, które będzie najbardziej odpowiednie dla Twojej działalności, pamiętając o tych trzech kluczowych kryteriach, które zapewnią właściwe funkcjonowanie Twojego systemu zarządzania.

Znajdź naszego specjalistę ds. digitalizacji BHP