Nawet w przypadku pandemii pracodawcy mają obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa i wydajności w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pracowników w firmie. Ale co możesz zrobić jako menedżer QHSE? Jakie mieć podejście? Odpowiedzi do naśladowania.

Przypominamy, że pracodawca jest zobowiązany do wykonania świadczenia w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pracowników. Dlatego do nich należy zrobienie wszystkiego, co możliwe, aby chronić swoich pracowników przed tym wirusem w czasie ich pracy.

W przypadku epidemii może na przykład poprosić o:

• Promowanie dyskusji i rozmów na odległość
• Ograniczenie kontaktów  fizycznych (przytulanie, podawanie sobie rąk np. na przywitanie)
• Zachęcanie pracowników do częstszego mycia rąk

Do każdej firmy należy rekomendowanie, a nawet narzucanie tego, co uważa za najistotniejsze.

Jako menedżer QHSE, co muszę zrobić?

Jako menedżer Twoim zadaniem jest uspokoić swoje zespoły. Aby to zrobić, możesz na przykład przekazać informacje od Rządu lub Światowej Organizacji Zdrowia na przykład bezpośrednio w firmowym intranecie. Możesz również przekazać pytania pracowników do działu zdrowia w pracy, jeśli nie możesz znaleźć odpowiednich odpowiedzi.

Gdzie zacząć?

Aby jak najlepiej zarządzać sytuacjami ryzyka, należy polegać na ogólnych zasadach zapobiegania. Począwszy od konsultacji z organami przedstawicielskimi pracowników, można dostosować najodpowiedniejsze środki, aby poradzić sobie z ryzykiem.

Może być wskazane skontaktowanie się z medycyną pracy w celu ustalenia najbardziej odpowiednich środków z medycznego punktu widzenia. Z drugiej strony twoją rolą jest także aktualizacja dokumentacji oceny ryzyka o szczegóły dotyczące wdrożonych środków zapobiegawczych.

Jakie środki ochrony osobistej powinienem udostępnić?

Przeniesienie koronawirusa (COVID-19) zachodzi przez drogi oddechowe, kontakt dłoni i wymianę śliny. Występuje zatem przez bliski kontakt po wdychaniu zainfekowanych kropelek z kichania lub kaszlu lub po kontakcie z powierzchniami zakażonymi wirusem.

Jako kierownik upewnij się, że wszyscy pracownicy otrzymują żel wodno-alkoholowy. Zapewnij także maski FFP2 dla pracowników poruszających się w obszarach ryzyka. Jednorazowe maski chirurgiczne są zalecane tylko dla osób zakażonych lub zamkniętych. Jeśli pracownik został zakażony, pamiętaj o dokładnym wyczyszczeniu pomieszczeń (podłóg i powierzchni).

Co z podróżami służbowymi?

Jeśli Twoi pracownicy mają kontakty z klientami, partnerami lub dostawcami z obszarów wysokiego ryzyka, powinieneś faworyzować interakcje na odległość: rozmowy telefoniczne lub wymiany wideokonferencji. Jeśli Ty lub Twoi współpracownicy zaplanowaliście audyty, faworyzujcie audyty na odległość. Istnieją teraz cyfrowe narzędzia, które pozwalają audytorowi pozostać na miejscu i zdalnie prowadzić współpracownika na miejscu. Wtedy będzie on jego oczami i uszami.

Jeśli podróż jest niezbędna w obszarach wysokiego ryzyka, zaproś kolegów do telepracy, na czas okresu inkubacji wirusa.

Ryzyko infekcji może być szczególnie wysokie w zamkniętych środowiskach pracy. Wdrożenie zasad higieny, indywidualnej ochrony i narzędzi cyfrowych przez kierownika ogranicza ryzyko epidemii w firmie.