Realizar auditorías, inspecciones o rondas de seguridad en el lugar de trabajo es esencial para cualquier sistema proactivo de gestión. Las falencias en materia de seguridad ocasionan alrededor de 360 millones de accidentes laborales, de allí la importancia de controlar las actividades. La tecnología actual simplifica esta supervisión para los profesionales de Salud, Seguridad y Medio Ambiente o HSE en el terreno.
La pregunta es: ¿existe alguna manera de simplificar las auditorías e inspecciones?
Un checklist o una lista de control es un conjunto de elementos que deben ser revisados, controlados o inspeccionados. Utilizado en todos los sectores y dominios imaginables (Hotelería, Industria, Farmacia,etc), puede ser diario, semanal, mensual o anual.
"Un checklist debe estar adaptado a un sector, equipo o puesto determinado y debe cubrir todos los requisitos de conformidad."
El uso de checklists garantiza que no se olviden los pasos importantes o los puntos críticos de control. También, sirve como prueba de que se han llevado a cabo inspecciones, rondas o visitas de supervisión de HSE en tiempo y forma, garantizando la trazabilidad de los datos e identificación de protagonistas en todo momento.
Un checklist óptimo debe contar con información básica sobre:
Esta lista de chequeo puede ser genérica o específica a cada proceso. Por ello, es importante contar con un sistema documental organizado donde se puedan encontrar fácilmente los formularios de evaluación.
Un checklist HSE nos sirve de guía para las verificaciones diarias e implementar la herramienta estadística para:
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Los métodos tradicionales basados en papel o lápiz (o excel y word) para realizar inspecciones HSE pueden llevar mucho tiempo y ser difíciles de gestionar. Al digitalizarlo, ahorrarás tiempo en tareas administrativas innecesarias y simplificarás la gestión de HSE, obtendrás estadísticas inmediatas y podrás hacer partícipes a todos los responsables en el momento.
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El departamento de HSE tiene un rol esencial en materia de prevención, su presencia es esencial en el terreno para la vigilancia de la salud y la seguridad, también para llevar a cabo visitas de supervisión o rondas de seguridad. Si los responsables de HSE estaban obligados a utilizar papel y lápiz (o excel y word) para realizar sus inspecciones, ahora pueden confiar en la tecnología digital. De hecho, es posible transponer las plantillas de sus checklist, para personalizarlas con todas las ventajas que la digitalización ofrece.
En los últimos años, la aparición de nuevas tecnologías ha revolucionado la recopilación de información en las empresas. De hecho, las aplicaciones "empresariales" están cada vez más accesibles en dispositivos móviles como smartphones y tablets. Este cambio tiene un impacto en las condiciones de trabajo: se acaba con la reentrada de información en el ordenador al volver a la oficina, los errores de manipulación, las tensiones...
El incumplimiento de las instrucciones HSE puede resultar en multas o, peor aún, poner en peligro la vida de las personas. Llevar a cabo inspecciones y rondas de HSE en el lugar de trabajo ayuda a prevenir dicho incumplimiento y a prevenir incidentes, lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo. Por ello, es el momento de utilizar la tecnología para ayudar al personal de HSE en su misión de prevención.
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