Desde hace ya muchos años, se nos ha hecho común el contestar mensajes de Whatsapp, correos y responder a llamadas que no están dentro de nuestro horario de trabajo, desde el inicio de la pandemia del Covid-19, esto se ha intensificado aún más.
¿Cómo asegurar el cumplimiento de nuestras actividades sin perturbar nuestra tranquilidad?
Todas las organizaciones deberían, como mínimo fomentar, sino asegurar, que sus empleados no respondan a comunicaciones fuera del horario laboral, en este artículo te diremos cómo, irónicamente, la digitalización es la solución para la desconexión digital.
La desconexión digital es un derecho, sin embargo, entre los dispositivos móviles y el teletrabajo las organizaciones han dejado de prestar atención a este tema tan importante. Algunos de los empleados pasan horas delante de sus ordenadores fuera del horario laboral estipulado, algunos realizan llamadas los fines de semana y en el peor de los casos durante sus vacaciones reciben alertas de acciones creadas a su nombre. Según la OMS “las jornadas de trabajo prolongadas aumentan las defunciones por cardiopatía isquémica o por accidentes cerebrovasculares, en 2016 generaron 745.000 muertes”.
La necesidad de desconectarnos es una realidad
Como seres humanos necesitamos descansar; desconectar y reducir los niveles de estrés para mantener una buena calidad de vida. Sin embargo, en ocasiones nuestra salud mental y física corren ciertos riesgos, pueden verse afectadas o comprometidas por no poder desconectarnos. Algunas de las patologías que podemos desarrollar son la ansiedad, depresión e incluso ataques de pánico. El no descansar puede ocasionar trastornos físicos como los dolores de espalda, cabeza, problemas oculares, obesidad y otros que pueden llegar a ser crónicos.
La transformación digital ha traído consigo un gran número de riesgos y oportunidades
La reglamentación de la llamada desconexión digital es conocida, por ejemplo, en España la Ley Orgánica 3/2018 habla sobre la Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Las organizaciones deben asegurar los derechos de sus empleados en temas de desconexión digital en sus tiempos de descanso, sus días fuera del trabajo, vacaciones… Establecer políticas de desconexión, con objetivos claros, es una de las alternativas, sin embargo existen herramientas que permiten facilitar la implementación de estas políticas.
¿Cuál es la mejor solución?, ¿crear más normas? o ¿quizás es el momento de implementar alternativas que garanticen la trazabilidad y la desconexión?
La desconexión digital trae beneficios en materia de productividad. Cuando dormimos mejor trabajamos mejor, es directamente proporcional el descanso con la productividad. Una buena empresa es aquella que se preocupa no sólo por el desempeño económico, sino también social, al mismo tiempo, busca el bienestar, la felicidad y la prevención de enfermedades de sus empleados.
Algunas de las buenas prácticas son:
- Establecer horarios de trabajo: planifica tus jornadas laborales con horas para cada actividad, establece objetivos por cada día.
- Realizar pausas activas: durante el día cuenta con 10 minutos para hacer estiramientos y actividades de relajación para tus ojos.
- No tener el mail profesional en el celular: cuando estés fuera del trabajo no busques conectarte a tu mail, evita contactar a tus compañeros para hablar de trabajo.
- Programar tus vacaciones: organiza tus vacaciones a través de la delegación (no es una tarea fácil pero SI ES POSIBLE).
No debemos ser ingenuos, no obstante. La desconexión 100% es, a día de hoy, una quimera, por lo menos para determinados puestos de trabajo, pero, poco a poco, y con las herramientas adecuadas, se puede conseguir.
Irónicamente la digitalización facilita la desconexión digital de tus empleados
Uno de los mayores miedos de las organizaciones es la pérdida de información y la trazabilidad de las acciones, BlueKanGo es la herramienta perfecta. Gracias a este software puedes bloquear la actividad de tus empleados cuando están fuera del horario laboral establecido, esto te permitirá garantizar que las actividades se lleven a cabo sólo cuando el empleado está en sus horas previstas.
En caso de que tus empleados salgan de vacaciones, gracias a una propiedad de BlueKanGo es posible realizar el proceso de delegación de tareas y de derechos de utilización a otro empleado durante periodos establecidos con horarios sin perder la trazabilidad y el histórico de las acciones ejecutadas y planificadas.
Planifica tus jornadas laborales y vacaciones con una herramienta como BlueKanGo. Tus empleados lo agradecerán.
Gabriela CONTRERAS & Javier BULLON
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