La prévention des risques en entreprise est un sujet complexe. Elle s’appuie sur un lourd socle réglementaire pour assurer la sécurité des opérations, protéger la santé et la sécurité des salariés tout en respectant l'environnement. Pourtant, force est de constater que les exigences émanant des textes de loi ne sont pas toujours suffisamment adaptées aux missions opérationnelles. En effet, le permis de travail n’est pas un document obligatoire mais il est largement répandu sur le terrain pour plus de fluidité et de sécurité des opérations.
Le permis de travail, de quoi parle-t-on ? Quelles sont les difficultés rencontrées ? Pourquoi le digitaliser ? On regarde de plus près
Un permis de travail est un document qui n’est imposé ni par la réglementation, bien qu’il puisse rappeler la procédure de consignation électrique par exemple, ni par les assureurs, bien qu’il s’apparente à un permis de feu mais pour d’autres risques que l’incendie.
Le permis de travail est un document élaboré par certaines entreprises afin de mieux encadrer leurs activités et les risques inhérents. Il définit ainsi les tâches à accomplir, les dangers associés et les mesures de sécurité à mettre en place.
Sur la forme, la génération des permis de travail est traditionnellement sous format papier ou fichier bureautique. Ce type de support a l’inconvénient de limiter l’efficacité globale. En tant que HSE, nous sommes souvent confrontés à des difficultés liées à ce type de démarches :
Au quotidien, ces contraintes limitent l’efficacité de la démarche de prévention, générant une frustration pour les HSE et entraînant une perte de crédibilité sur le long terme auprès des opérationnels.
Dans les secteurs de l’industrie par exemple, les questions relatives à la sécurité et à la gestion des risques sont cruciales. Des procédures inadéquates de permis de travail ont contribué à des accidents industriels dévastateurs ces dernières années, tels que des explosions, fuites de gaz et incendies dans certaines entreprises dans le monde (cf Health and safety executive report).
Il est donc indispensable d’apporter une grande vigilance à l’encadrement des activités.
Peut-on faciliter la gestion des permis de travail ? A l’ère digitale, des entreprises ont franchi le cap avec le permis de travail digitalisé.
Tout d’abord, expliquons ce que nous entendons par un système de permis de travail numérique ou digital. Souvent les entreprises traduisent cela comme simplement l’utilisation d’un ordinateur en tant que moyen de générer et d’imprimer un permis papier plutôt que de le faire manuellement sous forme d’un permis papier.
Un permis de travail numérique est plus que ça, il fournit une interface visuelle cohérente et efficace pour la gestion et le suivi des travaux et permet une prise de décision rapide et efficace.
Il offre aux utilisateurs une visibilité complète sur le statut de tous les permis, quel que soit le site, via des droits d’accès spécifiques. Ainsi il facilite la gestion des instructions de sécurité et la mise en place d’actions face aux risques. Également, une solution dédiée permet de suivre en temps réel l’expiration de documents (permis de travail en retard par exemple) ou de formations et habilitations du personnel.
Concrètement, quels sont les avantages opérationnels d’un permis de travail numérique par rapport à la version papier ?
Permis de travail digitalisé : les avantages
Comme évoqué précédemment, la préparation manuelle des permis de travail peut être laborieuse et très lente avec des risques de perte d’information.
Les avantages de choisir le permis de travail digital sont divers, en voici quelques exemples :
Au final, le permis de travail digitalisé s'avère être une option très efficace pour de nombreuses entreprises où les permis sont requis et formalisés régulièrement. Les avantages de la digitalisation sont nombreux, tant sur l’efficacité des opérations que dans le recueil d'informations précieuses.
Un critère à ne pas négliger dans le choix d’une telle solution est de s'assurer que cette dernière est conforme aux exigences SST de l’entreprise et qu'elle apporte un haut niveau de convivialité pour les utilisateurs. La solution digitale doit être la plus opérationnelle possible et satisfaire toutes les parties prenantes de l’entreprise, des opérationnels sur le terrain à la direction en passant par le management intermédiaire.
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