Realizar inspecciones o rondas de seguridad en el lugar de trabajo es esencial para cualquier sistema proactivo de gestión de la seguridad. Las tecnologías actuales simplifican esta supervisión para el personal del ámbito de Salud, Seguridad y Medio Ambiente o HSE en el terreno.
En los últimos años, la aparición de nuevas tecnologías ha revolucionado la recopilación de información en las empresas. De hecho, las aplicaciones "empresariales" están cada vez más disponibles en dispositivos móviles como los smartphones y las tabletas. Este cambio tiene un impacto en las condiciones de trabajo: se acaban las entradas dobles en la computadora cuando regresa a su oficina, los errores de manipulación, las tensiones...
El departamento de HSE está totalmente involucrado.Su presencia es esencial en el terreno para la vigilancia de la salud y la seguridad y para llevar a cabo visitas de supervisión o rondas de seguridad, por ejemplo. Si los moderadores o responsables de HSE estaban antes atascados con sus lápices y papel para realizar sus inspecciones, ahora pueden confiar en la tecnología digital. De hecho, es posible transponer digitalmente las plantillas de su lista de comprobación o checklist, para personalizarlas con muchas ventajas.
Checklist HSE, ¿de qué se trata?
Un checklist o una lista de control es una lista de elementos que deben ser revisados, controlados o inspeccionados. Utilizado en todos los sectores y dominios imaginables (Hotelería, Industria, Farmacia,...), puede ser diario, semanal, mensual o anual.
Existe una amplia gama de listas de control HSE: listas de control de higiene, rondas HSE, controles de equipos, controles de uso de productos químicos, etc.
Un checklist debe estar adaptado a un sector, equipo o puesto determinado y debe cubrir todos los requisitos de conformidad.
El uso de checklists HSE garantiza que no se olviden los pasos importantes o los puntos críticos de control. Garantiza la aplicación y el cumplimiento de las instrucciones de seguridad y salud en el trabajo. También sirve como prueba de que se han llevado a cabo inspecciones, rondas o visitas de supervisión de HSE en tiempo y forma.
¿Por qué un checklist en Smartphone o tableta?
Los métodos tradicionales basados en papel o lápiz para realizar inspecciones HSE pueden llevar mucho tiempo y ser difíciles de gestionar. De hecho, por lo general se trata de volver a introducir los datos en un ordenador. Al digitalizarlo, ahorrará tiempo en tareas administrativas innecesarias y simplificará la gestión de HSE.
Muchos son los beneficios, he aquí algunos:
- Mayor fluidez en el terreno: Los checklists digitalizados permiten al personal de HSE estar en una situación de movilidad en el terreno,cubriendo un gran número de sitios y obras con una entrada de datos simplificada. De hecho, calgunos campos se rellenan automáticamente como los datos de geolocalización. Las entradas táctiles están diseñadas para uso móvil con capacidades de Dictado de Voz. Por último, las comprobaciones visuales necesarias se capturan con la cámara del smartphone.
- Resultados en tiempo real: El uso móvil proporciona resultados en tiempo real. De hecho, es más fácil acceder y analizar los datos recopilados e incluso compartir los resultados en cualquier lugar y en cualquier momento. También es más fácil acceder a los datos e informes anteriores para realizar comparaciones, acciones correctivas o auditorías adicionales. Dicha acción mejora la transparencia dentro de la empresa y acelera también el tiempo necesario para implementar las acciones correctivas.
- Almacenamiento de datos más seguro y óptimo: Los checklists en papel son difíciles de gestionar y están sujetos a peligros físicos como el almacenamiento. Es difícil recuperar un soporte de papel sometido a la caída de una taza de café.... Mientras que con un almacenamiento en línea, la información es accesible, en cualquier momento y desde cualquier lugar en pocos segundos.
- Gestión más flexible: la enorme ventaja de una solución dedicada es la capacidad de personalizar. En efecto, cada lista de control es única y requiere ser adaptada a las necesidades de la empresa, sectores de actividad, tamaño de la empresa...
El incumplimiento de las instrucciones HSE puede resultar en multas o, peor aún, poner en peligro la vida de las personas. Llevar a cabo inspecciones y rondas de HSE en el lugar de trabajo ayuda a prevenir dicho incumplimiento y a prevenir incidentes, lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo. Es hora de utilizar la tecnología para ayudar al personal de HSE en su misión de prevención; para supervisar mejor, reaccionar debidamente y hacer que los lugares de trabajo sean más seguros.
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Laila Delaunay
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