Sistemas de Administración de Seguridad Industrial, Seguridad Operativa y Protección del Medio Ambiente (SASISOPA en México) en la era digital

SASISOPA

Las actividades del sector hidrocarburos son bastante reguladas por normas, leyes y decretos. Muchas de las empresas cuentan con sistemas integrados de gestión basados en las normas ISO con el fin de administrar mejor sus recursos y el talento humano (de Calidad 9001, Ambiental 14001, Salud y Seguridad en el trabajo 45001), sin embargo, según el país en el cual se localice la empresa existe una reglamentación destinada a este sector.

En México, la ASEA (Agencia de Seguridad, Energía y Ambiente) es un órgano administrativo de la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales, busca regular y supervisar la seguridad industrial, seguridad operativa y protección al ambiente del sector hidrocarburos. La ley que reglamenta este tema para los Hidrocarburos entró en vigor el 14 de octubre de 2017, su objetivo es el de establecer los requisitos mínimos para la conformación, implementación y autorización de los Sistemas de Administración de Seguridad Industrial, Seguridad Operativa y Protección del Medio Ambiente (SASISOPA), se trata del modelo mexicano de gestión integrada que permite administrar los riesgos de las actividades del sector.

El enfoque de los lineamientos es preventivo para generar mejores prácticas e incentive la inversión en temas de seguridad y gestión de riesgos. Del mismo modo, sus objetivos se enfocan en optimizar la capacidad productiva y de transformación de hidrocarburos, fomentando procesos eficientes, competitivos y seguros.

¿Cuál es el proceso de implementación del SASISOPA?

Las actividades que deben implementar este sistema son las siguientes: expendio al público de gas natural; expendio al público de gas licuado de petróleo; expendio al público de petrolíferos (estaciones de servicio o gasolineras); distribución de gas licuado de petróleo; distribución de petrolíferos.

La ASEA y la SEMARNAT crearon una guía para proporcionar orientación a las empresas con la conformación del sistema de administración. Según esta guía, antes de hablar de implementación es primordial conocer el proceso de conformación, es decir la gestión documental de los 18 elementos.

¿Cuáles son las ventajas?

Reglamentarias: favorece la identificación de requisitos legales en materia de Seguridad Industrial, Seguridad Operativa y Protección al Medio Ambiente
Detección de no conformidades: permite establecer hallazgos de auditorías
Gestión de la salud y seguridad de los trabajadores: muestra el compromiso de la organización con la Prevención de Riesgos Laborales
Reducción de costos: cuando se gestionan correctamente los aspectos e impactos ambientales es posible reducir costos gracias a las acciones preventivas
Mejora la competitividad de la empresa: los procesos de mejora continua favorecen la toma de decisiones mejorando la rentabilidad

¿Qué contiene el SASISOPA?

Contiene 18 elementos interrelacionados que funcionan por medio de herramientas de mejora continua.

Política del Sistema de Administración

Seguridad Industrial, Seguridad Operativa y protección al medio ambiente

La identificación de peligros y análisis de riesgos

Un Mecanismo para la Identificación de Peligros y de Aspectos Ambientales Un mecanismo para realizar el Análisis de Riesgo y evaluación de Aspectos Ambientales

Los requisitos legales

Los aspectos legales y normativos internos y externos de las actividades de los Regulados en materia de Seguridad Industrial, Seguridad Operativa y de protección al medio ambiente

El establecimiento de objetivos, metas e indicadores

Un Mecanismo para diseñar y establecer objetivos, metas e indicadores consistentes con la Política de Seguridad Industrial, Seguridad Operativa y Protección al Medio Ambiente

Las funciones, responsabilidades y autoridad

Un Mecanismo para asegurar la disponibilidad de recursos necesarios para establecer, implementar, documentar, mantener y mejorar el Sistema de Administración;

La competencia del personal, capacitación y entrenamiento

Un Mecanismo para determinar los criterios de competencia, identificar las necesidades de capacitación para desarrollar y ejecutar programas de inducción, capacitación y entrenamiento del personal propio

Los mecanismos de comunicación, difusión y consulta

Un Mecanismo de comunicación, considerando los diferentes niveles y funciones de la organización incluyendo al personal de los contratistas, subcontratistas, prestadores de servicios y proveedores.

El control de Documentos y Registros

Un Mecanismo para el control de los documentos del Sistema de Administración con el propósito de mantenerlos revisados, aprobados, actualizados y protegidos

La identificación e incorporación de las mejores prácticas y estándares

Un Mecanismo a través del cual el Regulado diseñe, construya, opere, mantenga e inspeccione sus instalaciones, procesos, sistemas de seguridad y todo aquello relativo a su Proyecto, utilizando normas, códigos, estándares u otras regulaciones reconocidas y aceptadas a nivel nacional e internacional.

El control de actividades y cambios

Un Mecanismo documentado en el que se identifiquen los criterios de operación para el control de los aspectos ambientales significativos y la reducción del riesgo, así como para la implementación de controles acordes a dichos criterios, mismos que deberán aplicarse en todas las Etapas de Desarrollo del Proyecto del Regulado

La integridad mecánica y aseguramiento de la calidad

Un Mecanismo para asegurar que en el diseño, la construcción y el mantenimiento de las instalaciones se consideran las mejores prácticas de ingeniería y de Seguridad Industrial, Seguridad Operativa y Protección al Medio Ambiente, aceptadas a nivel nacional e internacional.

La seguridad de contratistas

Un Mecanismo de selección de contratistas, subcontratistas, prestadores de servicios y proveedores que garantice que estos trabajen considerando los requisitos del Sistema de Administración del Regulado

La preparación y respuesta a emergencias

Un Mecanismo para identificar situaciones potenciales de emergencia, tales como fugas, derrames, incendios o explosiones, por el manejo de las sustancias peligrosas y otras situaciones de emergencia potenciales relacionadas con factores externos como los meteorológicos o los sociales.

Monitoreo, verificación y evaluación

Un Mecanismo para identificar las operaciones y actividades que deben ser monitoreadas y medidas en cumplimiento con su Sistema de Administración y establecer los criterios y/o métodos para medir el Desempeño

Auditorias

Un Mecanismo para planificar, implementar y mantener un Programa de Auditorías al Sistema de Administración, que especifique el objetivo, alcance, Procedimientos de Auditoría, frecuencia, métodos, definición de criterios, responsabilidades, competencia, requerimientos de planeación, reporte y selección de auditores.

Investigación de incidentes y accidentes

Un Mecanismo para el registro, la investigación y análisis de Incidentes y Accidentes que considere lo establecido en las Disposiciones Administrativas de carácter general emitidas por la Agencia

Révision de resultados

Un Mecanismo para llevar a cabo la revisión de resultados, a intervalos planificados y tomar las acciones para, en su caso, efectuar los cambios requeridos en el Sistema de Administración para que éste sea adecuado y eficaz. Las acciones pueden incluir cambios en la política y objetivos del Sistema de Administración.

Informes de desempeño

Un Mecanismo para elaborar y comunicar los resultados de la evaluación del Desempeño del Sistema de Administración a todos los niveles pertinentes del Regulado, en función de su nivel de responsabilidad.

¿Es posible digitalizarlo completamente?

Si, el rol de las herramientas digitales es el de procesar, almacenar y comunicar de forma eficiente la información del sistema, haciéndolo visible para toda la organización.

La digitalización es un proceso que permite transformar un procedimiento, una tarea, un producto mediante una herramienta digital con el fin de mejorar los resultados en términos de rapidez, seguridad, calidad o incluso de ganancia financiera.

¿BlueKanGo puede facilitar la implementación del SASISOPA?

Si, el software SaaS permite tener la información estructurada y centralizada. También, facilita el acceso personalizado y seguro para toda la organización. Del mismo modo, las ventajas de utilizar un software son el ahorro de tiempo en procesos y organización, una comunicación más rápida y simplificada entre los diferentes departamentos.

BlueKanGo te va permitir:

Disponer de todos tus formularios y procedimientos digitalizados, accesibles para todo el personal en todo momento y en todo lugar, así como, obtener todos los datos del sistema en tiempo real (se ahorra el tiempo re-copiando datos, rehaciendo informes).
Gestionar todos los requerimientos de la norma directamente, gestionar todos los equipos fácilmente dando acceso a proveedores para no duplicar trabajo.
Realizar el tratamiento y seguimiento de las acciones a través del Plan de Acción Global Integrado
Facilitar la ejecución de auditorías internas y externas
Crear informes dinámicos: Por servicio, por función... automáticos
Generar indicadores de control y de desempeño en tiempo real
Elaborar mapas de riesgos y de procesos dinámicos
Seguimiento de todos los eventos y creación de acciones de seguimiento que desencadenan alertas específicas

BlueKanGo es tu aliado estratégico en el proceso de identificación, prevención y mitigación de riesgos. Para centralizar toda la información del SASISOPA y crear indicadores estadísticos utiliza un software de calidad para liberarte de las introducciones de datos con miles de versiones y automatiza la información de tu sistema.