Realizar inspecciones o rondas de seguridad en el lugar de trabajo es esencial para cualquier sistema proactivo de gestión de la seguridad. Las tecnologías actuales simplifican esta supervisión para el personal del ámbito de Salud, Seguridad y Medio Ambiente o HSE en el terreno.
En los últimos años, la aparición de nuevas tecnologías ha revolucionado la recopilación de información en las empresas. De hecho, las aplicaciones "empresariales" están cada vez más disponibles en dispositivos móviles como los smartphones y las tabletas. Este cambio tiene un impacto en las condiciones de trabajo: se acaban las entradas dobles en la computadora cuando regresa a su oficina, los errores de manipulación, las tensiones...
El departamento de HSE está totalmente involucrado.Su presencia es esencial en el terreno para la vigilancia de la salud y la seguridad y para llevar a cabo visitas de supervisión o rondas de seguridad, por ejemplo. Si los moderadores o responsables de HSE estaban antes atascados con sus lápices y papel para realizar sus inspecciones, ahora pueden confiar en la tecnología digital. De hecho, es posible transponer digitalmente las plantillas de su lista de comprobación o checklist, para personalizarlas con muchas ventajas.
Un checklist o una lista de control es una lista de elementos que deben ser revisados, controlados o inspeccionados. Utilizado en todos los sectores y dominios imaginables (Hotelería, Industria, Farmacia,...), puede ser diario, semanal, mensual o anual.
Existe una amplia gama de listas de control HSE: listas de control de higiene, rondas HSE, controles de equipos, controles de uso de productos químicos, etc.
Un checklist debe estar adaptado a un sector, equipo o puesto determinado y debe cubrir todos los requisitos de conformidad.
El uso de checklists HSE garantiza que no se olviden los pasos importantes o los puntos críticos de control. Garantiza la aplicación y el cumplimiento de las instrucciones de seguridad y salud en el trabajo. También sirve como prueba de que se han llevado a cabo inspecciones, rondas o visitas de supervisión de HSE en tiempo y forma.
Los métodos tradicionales basados en papel o lápiz para realizar inspecciones HSE pueden llevar mucho tiempo y ser difíciles de gestionar. De hecho, por lo general se trata de volver a introducir los datos en un ordenador. Al digitalizarlo, ahorrará tiempo en tareas administrativas innecesarias y simplificará la gestión de HSE.
Muchos son los beneficios, he aquí algunos:
El incumplimiento de las instrucciones HSE puede resultar en multas o, peor aún, poner en peligro la vida de las personas. Llevar a cabo inspecciones y rondas de HSE en el lugar de trabajo ayuda a prevenir dicho incumplimiento y a prevenir incidentes, lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo. Es hora de utilizar la tecnología para ayudar al personal de HSE en su misión de prevención; para supervisar mejor, reaccionar debidamente y hacer que los lugares de trabajo sean más seguros.