Las actividades del sector hidrocarburos son bastante reguladas por normas, leyes y decretos. Muchas de las empresas cuentan con sistemas integrados de gestión basados en las normas ISO con el fin de administrar mejor sus recursos y el talento humano (de Calidad 9001, Ambiental 14001, Salud y Seguridad en el trabajo 45001), sin embargo, según el país en el cual se localice la empresa existe una reglamentación destinada a este sector.
En México, la ASEA (Agencia de Seguridad, Energía y Ambiente) es un órgano administrativo de la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales, busca regular y supervisar la seguridad industrial, seguridad operativa y protección al ambiente del sector hidrocarburos. La ley que reglamenta este tema para los Hidrocarburos entró en vigor el 14 de octubre de 2017, su objetivo es el de establecer los requisitos mínimos para la conformación, implementación y autorización de los Sistemas de Administración de Seguridad Industrial, Seguridad Operativa y Protección del Medio Ambiente (SASISOPA), se trata del modelo mexicano de gestión integrada que permite administrar los riesgos de las actividades del sector.
El enfoque de los lineamientos es preventivo para generar mejores prácticas e incentive la inversión en temas de seguridad y gestión de riesgos. Del mismo modo, sus objetivos se enfocan en optimizar la capacidad productiva y de transformación de hidrocarburos, fomentando procesos eficientes, competitivos y seguros.
Las actividades que deben implementar este sistema son las siguientes: expendio al público de gas natural; expendio al público de gas licuado de petróleo; expendio al público de petrolíferos (estaciones de servicio o gasolineras); distribución de gas licuado de petróleo; distribución de petrolíferos.
La ASEA y la SEMARNAT crearon una guía para proporcionar orientación a las empresas con la conformación del sistema de administración. Según esta guía, antes de hablar de implementación es primordial conocer el proceso de conformación, es decir la gestión documental de los 18 elementos.
Contiene 18 elementos interrelacionados que funcionan por medio de herramientas de mejora continua.
Si, el rol de las herramientas digitales es el de procesar, almacenar y comunicar de forma eficiente la información del sistema, haciéndolo visible para toda la organización.
La digitalización es un proceso que permite transformar un procedimiento, una tarea, un producto mediante una herramienta digital con el fin de mejorar los resultados en términos de rapidez, seguridad, calidad o incluso de ganancia financiera.
Si, el software SaaS permite tener la información estructurada y centralizada. También, facilita el acceso personalizado y seguro para toda la organización. Del mismo modo, las ventajas de utilizar un software son el ahorro de tiempo en procesos y organización, una comunicación más rápida y simplificada entre los diferentes departamentos.
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