Les audits, qu’ils soient planifiés à l’avance dans le cadre d’une certification ou aléatoires, comme les rondes de sécurité, sont essentiels pour toute démarche de sécurité proactive. L’évolution et la démocratisation des technologies en garantissent la qualité et l’efficacité.
Quel est l’intérêt des Listes d'inspections numérisées dans le cadre des audits ?
La recherche et la centralisation d’information en entreprise s'est totalement transformée ces dernières années avec l’utilisation notamment des smartphones et des tablettes. L’arrivée en entreprise de ces nouvelles technologies à permis à chaque secteur d’activité de bénéficier d'applications métiers spécifiques, impactant positivement les conditions de travail : terminées les longues heures à recopier ses notes au propre, les erreurs de saisie, la duplication de données ! Tout devient accessible sur le terrain.
Pleinement concerné, le service HSE se rend quotidiennement sur le terrain pour encadrer les activités et les opérateurs, effectuer des contrôles et reporter au management d’éventuelles remarques de sécurité ou demande de budgets. Tributaire jusqu’à présent de leur feuille de papier et de leur crayon, les responsables HSE possèdent désormais un allié de taille pour leurs inspections : le digital ! En effet, il est possible de numériser et de personnaliser ses Listes d'inspections pour plus de performance.
Une liste d'inspection est une grille d’évaluation présentant une liste d’éléments à contrôler. Tous les secteurs d’activité sont concernés (industrie, services, agroalimentaire...), et leur périodicité peut varier selon le besoin de l’entreprise. Il n’existe pas deux Listes d'inspections HSE similaires, chacune d’elles est adaptée au secteur d’activité et au besoin de l’entreprise : rondes HSE, contrôles périodiques d’équipements, vérifications des formations et inventaires des stock… elles s'inscrivent dans une démarche de contrôles réglementaires.
L’avantage des Listes d'inspections HSE est la sécurité de n’oublier aucune étape importante ou d’élément à contrôler. Elles garantissent le respect des exigences réglementaires. Les rapports d’audits accompagnés des Liste d'inspections et d'illustrations par photos servent d’éléments de preuve de la bonne conduite de la démarche de prévention interne.
L’utilisation ancestrale et hautement répandue du papier dans le cadre d’inspections HSE est souvent chronophage et fastidieuse, notamment lorsque les conditions météo sont défavorables. Elles impliquent un travail de re-saisie systématique sur ordinateur si on veut espérer garder une trace de ces notes à long terme. En digitalisant les rondes de sécurité, vous gagnez du temps et vous simplifiez les démarches HSE en réduisant les tâches administratives.
Les avantages sont nombreux, en voici quelques exemples :
La réalisation d’audits ou de rondes de sécurité, qu’ils soient quotidiens, hebdomadaires ou annuels représente la base de la prévention des risques en entreprise. Alors autant optimiser ces moments privilégiés pour garantir la qualité des visites et l’efficacité du suivi des actions. Aujourd’hui il n’y a rien de plus performant qu’un outil digital dédié aux activités QHSE pour rendre cette activité support performante et réduire les risques de manière efficace et durable.
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