¿Cómo optimizar sus inspecciones ambientales?

Las inspecciones ambientales son una herramienta importante para garantizar la aplicación y el cumplimiento de la legislación ambiental europea (Recomendación 2001/331/EC).

 ¿Cuáles son los pasos de una inspección exitosa? ¿Cómo beneficiarse de un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) digitalizado? 

Una inspección ambiental proporciona a la organización datos importantes para garantizar el éxito del desarrollo de un programa de mejora continua, identificar las opciones de mejora de la gestión de residuos y, en última instancia, para cumplir con la legislación aplicable. De hecho, las inspecciones ambientales pueden establecer las bases de una herramienta de gestión fundamental para un SGA.

Este tipo de inspecciones son un concepto difícil de definir, ya que abarca varios ámbitos. La inspección ambiental se describe como una herramienta de gestión que consiste en "Acción llevada a cabo por la autoridad competente o en nombre de esta para comprobar, fomentar y asegurar la adecuación de las instalaciones a la legislación aplicable y controlar, en caso necesario, su repercusión ambiental." 

¿Qué es una inspección ambiental?

La inspección ambiental se lleva a cabo para comprobar el nivel de cumplimiento de la legislación y la normativa ambiental por parte de la organización. Para controlar su impacto ambiental, se tienen en cuenta todas las investigaciones, desde las visitas in situ hasta la recopilación y el análisis de datos. 

Consiste en la inspección del cumplimiento de los permisos ambientales. Existen diferentes tipos de inspecciones ambientales en función de las actividades de la empresa. Por ejemplo, no sólo se inspecciona la calidad del agua o del aire alrededor de la instalación, sino también los problemas con los residuos peligrosos, la gestión de residuos, los vertidos de agua, etc. 

Suele estar a cargo de los representantes de los organismos reguladores, tras una minuciosa planificación y adquisición de datos en el lugar de trabajo.

Los 4 pasos principales de una inspección ambiental:

Según la Red de la Unión Europea para la Aplicación y el Cumplimiento de la Legislación Ambiental, el Ciclo de Inspección Medioambiental (EIC) podría realizarse en 7 pasos:

Paso 1: Planificación

• Descripción del contexto:

Es esencial establecer el contexto del plan de inspección. En este contexto, las autoridades de inspección definen el alcance de la misión en función de sus objetivos, de sus tareas y competencias estatutarias. Definir el contexto es muy importante para orientar los riesgos que hay que analizar.

• Establecer prioridades:

La evaluación de riesgos es un paso importante en la preparación de la inspección medioambiental. Las prioridades se determinan identificando los riesgos que podrían derivarse de las distintas actividades e instalaciones del lugar de trabajo inspeccionado. A continuación, se establece una evaluación de riesgos: "riesgo alto, riesgo medio y riesgo bajo".

• Definir objetivos y estrategias: 

Una vez establecidas las prioridades, se pueden determinar los objetivos de la inspección. Para comprobar si estos objetivos pueden y van a ser alcanzados, la producción y los resultados deben ser supervisados mediante indicadores de rendimiento. Entre los objetivos, siempre se incluye el cumplimiento de los requisitos normativos ambientales pertinentes. Se considera que la estrategia es la forma de alcanzar los objetivos.  

• Planificación y revisión:

El plan y el calendario de inspección se definen en función de las etapas anteriores. El plan contiene información detallada sobre los objetivos, las condiciones pertinentes en las que se llevará a cabo la inspección, las estrategias y los objetivos. Por otro lado, el calendario incluye los detalles logísticos de la inspección y el o los responsables asignados.

Una vez realizada la inspección y basándose en el seguimiento y la evaluación del plan de inspección, éste puede ser revisado y modificado. 

Paso 2: Marco de ejecución

Este paso establece la estructura de las actividades de inspección. Es importante garantizar que la investigación se lleve a cabo de forma eficaz, profesional y coherente. De esta forma, se establecen protocolos e instrucciones de trabajo.

Paso 3: Ejecución y presentación de informes

La investigación se puede realizar de forma efectiva. Se llevan a cabo actividades de inspección destinadas a verificar el cumplimiento. Todo se efectúa según los protocolos establecidos en los pasos anteriores. La Red de la Unión Europea para la Aplicación y el Cumplimiento de la Legislación Ambiental indica que "toda la información de las actividades de inspección, los resultados y los seguimientos deben almacenarse en una base de datos accesible".

Al final, el o los inspectores emiten un informe que finaliza su investigación, en el que se revisan y analizan todos los datos e informes anteriores. Además, se puede debatir la concesión de un nuevo permiso o la revisión de dicho elemento ya existente. 

Paso 4: Control del rendimiento

El seguimiento de los resultados es obligatorio y permite a la autoridad inspectora comprobar si se han cumplido los objetivos y metas e informar interna o externamente (a nivel nacional e internacional). Los indicadores de rendimiento permiten saber qué herramientas y estrategias funcionan mejor para garantizar el cumplimiento y si la autoridad de inspección está cumpliendo con sus responsabilidades. Este paso proporciona la información necesaria para revisar el plan de inspección y si es posible, los informes para su uso externo.

¿Cómo pueden las inspecciones ambientales beneficiarse de la tecnología digital?

La solución digital supone un ahorro considerable de tiempo a las organizaciones y mejora su sistema de procesos de gestión. Entonces, ¿cómo pueden los inspectores beneficiarse de la tecnología digital?

Un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) digitalizado permitirá que la organización califique automáticamente su porcentaje de cumplimiento de los requisitos de las normas y reglamentos ambientales durante cada inspección. Asimismo, la cartografía de los impactos ambientales a través de la recogida y el análisis de los datos (aire, agua, suelo...) es más rápida y puede realizarse automáticamente gracias a las sondas y sensores conectados. Esta información es esencial para establecer los niveles de emisión de las actividades de la organización y comparar estos datos con las normas. Además, el acceso a los informes antiguos, a los procedimientos de trabajo y a los datos de control ya no es complicado ni requiere mucho tiempo tanto para el inspector como para la organización auditada.

Además, los formularios de inspección digitalizados podrían utilizarse fácilmente tanto en la oficina como sobre el terreno a través de smartphones y/o tabletas. El inspector puede tomar fotos y vídeos del lugar inspeccionado, añadir comentarios e introducir esta información en los formularios de inspección en el terreno.

El informe final de BI puede generarse automáticamente y enviarse a todas las partes interesadas. Además, todas las partes interesadas pueden acceder a él desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Por lo tanto, la tecnología digital, con un software de Calidad y HSE personalizable, permitirá a los responsables de inspección acceder fácilmente a una amplia gama de información, planificar y realizar una investigación exhaustiva y generar el informe final en poco tiempo.

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