Enfermedades profesionales y accidentes de trabajo: ¿cómo gestionarlos?

Según la OIT (Organización Internacional del Trabajo) los trabajos peligrosos, las enfermedades profesionales (EP) y los accidentes de trabajo (AT) cuestan anualmente a la economía global alrededor de 1.25 trillones de dólares. Las cifras son alarmantes, por ello debemos contar con herramientas que faciliten la prevención y comunicación. ¿Cómo facilitar la gestión de las enfermedades profesionales y los accidentes de trabajo en 2022?.

Una de las obligaciones en materia reglamentaria para cualquier organización es la de documentar y reportar los accidentes/enfermedades laborales. En general las empresas deben reportar dichos accidentes con un plazo determinado por la ley y las políticas internas de Salud y Seguridad en el trabajo de cada país.

Por ello, diligenciar formularios, generar reportes y alertar a los responsables y demás entidades se transforman en una carrera contra el tiempo.

¿Qué se entiende por enfermedad profesional y accidente de trabajo?

Una enfermedad es profesional cuando existe el riesgo de exposición a un riesgo contraído durante la ejecución de las actividades laborales. En España, según la Seguridad Social, en el periodo de enero a agosto de 2021 se reportaron 6.298 bajas por enfermedad profesional. Las enfermedades más comunes que fueron reportadas son aquellas provocadas por “posturas forzadas y movimientos repetitivos” desde los sectores agrícolas como actividades administrativas.

Por otro lado, un accidente de trabajo incluye cualquier accidente resultante de la “actividad laboral”, ocurrido durante su ejecución. También incorpora aquellos accidentes que se llevan a cabo durante el trayecto hacia o desde el trabajo. Según el Ministerio de Trabajo y Economía Social de España, entre enero y octubre del 2021 ocurrieron 472.962 accidentes con baja y 472.372 sin baja, se evidenció un aumento del 19.1% y 10% en relación con el año 2020. Los sectores donde se han generado en mayor proporción son la industria manufacturera y la construcción.

¿Cómo asegurar la gestión de las EP y AT?

La investigación

Tras cualquier enfermedad o accidente se debe realizar una investigación donde se evidencien las causas. Esto tiene por objetivo establecer las condiciones de trabajo que pueden estar asociadas a una enfermedad profesional, lo cual permite obtener información sobre los riesgos y generar acciones de mejora.

Mucha es la información que se debe recolectar, por ejemplo:

La localización, fecha, hora
Equipos utilizados
Los materiales de trabajo
Las instalaciones del puesto de trabajo
Los tiempos de exposición
La organización del sitio
La antigüedad del empleado

Dentro del análisis realizado se verifican tanto las matrices de evaluación de riesgos profesionales, como las medidas de prevención establecidas.

Una investigación debe tener como resultado una serie de causas que han ocasionado la enfermedad o el accidente, además de acciones preventivas y correctivas más eficaces, estas eliminarán o reducirán los riesgos asociados a una actividad determinada.

La prevención como herramienta de gestión

Recordemos que cada puesto de trabajo debe contar una evaluación de riesgos, allí se determinarán los Elementos de Protección Individual requeridos según las actividades. En dicha evaluación se deben establecer las medidas de prevención, las recomendaciones, además de una serie de procedimientos donde se muestran la ergonomía del puesto.

¿Cómo gestionarlo todo gracias a lo digital?

La responsabilidad del empresario cada día es más grande, debe contar con todos los recursos para prevenir, controlar y comunicar los posibles riesgos laborales.

Dentro de dichos recursos se encuentran las herramientas digitales, lo interesante es que la digitalización de planes de prevención y evaluaciones permite generar alertas, las cuales fomentan la detección temprana.

Recordemos que los reportes de accidentes deben cumplir con plazos estrictos, el objetivo principal es ser reactivos. En este caso el uso de papel y archivos de word sustentan una pérdida de tiempo.

Gracias a la digitalización la declaración de accidentes de trabajo se realiza de manera inmediata con evidencias, geolocalización, datos de producción, fecha, hora…etc, todo desde una tablet o celular, esto generará una copia del reporte al empleado, a la seguridad social y a los responsables de área. Además, es posible adjuntar todos los checklist de verificación de máquinas, así como las inspecciones de las áreas donde ocurrieron los hechos. Toda esta información quedará registrada y almacenada de manera segura en una plataforma web, lo que limita la pérdida de información y asegura el acceso a la misma.

Cuando se identifique un nuevo peligro en el campo, se introducirá automáticamente en el documento de análisis de riesgos. Gracias a lo digital los gestores serán notificados en tiempo real de la aparición de este nuevo riesgo, y podrán poner en marcha las acciones asociadas.

No hay ninguna duda de que la digitalización hace más eficientes los procesos, el accidente ocurrido generará acciones correctivas y preventivas que alimentarán automáticamente el Plan de acción global, enviará alertas a los responsables via correo electronico y notificara a los trabajadores sobre todo lo ocurrido. Recordemos que una plataforma dedicada permite conectar todo el sistema de gestión en tiempo real. Del mismo modo, los KPI’s se actualizarán de acuerdo a los datos notificados, lo cual permite contar con datos verídicos y al día.

Las enfermedades profesionales y los accidentes de trabajo son una gran problemática para las organizaciones, el impacto es económico y social. Por esta razón el empleador debe contar con todas las herramientas necesarias para asegurar la salud de sus trabajadores, y garantizar que los accidentes/enfermedades no se repetirán por medio de procesos de mejora continua .