Compiler les indicateurs ESG dans un contexte multisites : Défis, réglementations et solutions

La prise de conscience croissante des enjeux environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) a incité les entreprises à adopter des pratiques durables et responsables. Au Canada, où de nombreuses entreprises opèrent sur plusieurs sites, la gestion des indicateurs ESG devient un défi majeur. La multiplication des sites rend difficile la collecte cohérente des données et la mise en œuvre de stratégies uniformes pour répondre aux exigences réglementaires. Face à cette complexité, les normes internationales d'information financière, également connues sous le nom d'International Financial Reporting Standards (IFRS), jouent un rôle clé dans la compilation des indicateurs ESG pour les entreprises canadiennes multisites.

La question cruciale qui se pose est de savoir comment les entreprises peuvent compiler efficacement les indicateurs ESG à travers leurs multiples sites tout en se conformant aux réglementations.

La compilation des indicateurs ESG représente un défi de taille pour les entreprises canadiennes multisites. Tout d'abord, la diversité des sites géographiques engendre des variations dans les pratiques et les normes locales. Chaque région peut avoir ses propres réglementations environnementales, sociales et de gouvernance, ce qui rend difficile l'établissement d'un cadre cohérent de reporting ESG à travers l'ensemble de l'entreprise. De plus, les différences culturelles et linguistiques peuvent également influencer la manière dont les indicateurs ESG sont interprétés et rapportés d'un site à l'autre.

Le Conseil des normes comptables (CNC) au Canada exige que les entreprises ayant une obligation publique de rendre des comptes utilisent les normes internationales d'information financière (IFRS) pour la préparation de tous les états financiers intermédiaires et annuels. Bien que les IFRS se concentrent principalement sur les aspects financiers, elles incluent également des lignes directrices pour la divulgation des informations ESG. Ainsi, les entreprises canadiennes multisites sont encouragées à intégrer les indicateurs ESG dans leurs états financiers en utilisant les normes IFRS, ce qui facilite la consolidation des données ESG à travers les multiples sites d'une entreprise et assure une conformité réglementaire.

Comprendre les enjeux ESG et assurer la conformité

Pour atteindre les objectifs de développement durable et de la responsabilité environnementale, il est essentiel de comprendre les réglementations environnementales applicables aux niveaux provincial et fédéral. Les entreprises canadiennes doivent avoir une vue d'ensemble des principales réglementations environnementales et à souligner les enjeux liés aux indicateurs ESG.

Réglementations environnementales fédérales

Loi canadienne sur la protection de l'environnement (LCPE) : Cette loi vise à prévenir la pollution, à protéger la santé humaine et l'environnement, et à réglementer les substances toxiques, les déchets dangereux, les émissions atmosphériques, les rejets d'eau, etc.
Loi sur les pêches : Cette loi vise à protéger les habitats aquatiques et les espèces de poissons, et impose des obligations pour minimiser les impacts sur les écosystèmes aquatiques lors de projets industriels.
Loi sur les espèces en péril : Cette loi vise à protéger les espèces en voie de disparition et leurs habitats, et impose des obligations pour éviter les impacts négatifs sur les espèces protégées.

Réglementations environnementales provinciales

Loi sur la qualité de l'environnement (Québec) : Cette loi réglemente les activités industrielles, les émissions atmosphériques, les rejets d'eau, les déchets dangereux, et établit des normes de qualité de l'air, de l'eau et du sol.
Environmental Protection Act (Ontario) : Cette loi réglemente la pollution de l'air, de l'eau et du sol, la gestion des déchets, les émissions de gaz à effet de serre, et impose des exigences pour la prévention de la pollution et la gestion des substances dangereuses.
Environmental Management Act (Colombie-Britannique) : Cette loi réglemente la gestion des déchets, les rejets d'eau, les émissions atmosphériques, et impose des obligations pour la conservation de l'eau, la protection des écosystèmes et la réduction des impacts environnementaux.

Normes de rapportage et de divulgation ESG

Des initiatives internationales et canadiennes visent à améliorer l'information sur la durabilité et à favoriser la convergence mondiale. L'IFRS a créé l'International Sustainability Standards Board (ISSB) et a élaboré des normes IFRS d'information sur la durabilité. En juin 2023, l'ISSB a publié ses deux premières normes IFRS d'information sur le développement durable : l'IFRS S1 pour la divulgation d'informations financières liées au développement durable et l'IFRS S2 pour les informations relatives au climat. Ces normes fournissent des lignes directrices détaillées sur la manière de mesurer, d'évaluer et de communiquer les performances ESG des entreprises.

Les normes de rapportage et de divulgation ESG, telles que le Global Reporting Initiative (GRI) et le Sustainability Accounting Standards Board (SASB), jouent un rôle crucial dans la promotion de la transparence et de la comparabilité des informations ESG. Elles fournissent des indicateurs clés et des directives pour la collecte de données et la présentation des informations ESG, permettant ainsi aux entreprises de rendre compte de manière cohérente de leurs performances ESG. Le lien avec les normes internationales d'information financière (IFRS) réside dans la nécessité d'intégrer les informations ESG dans les états financiers. Comme les IFRS sont des normes comptables mondialement reconnues et adoptées par de nombreuses entreprises canadiennes pour la préparation de leurs états financiers.

L'intégration des informations ESG dans les états financiers conformément aux normes IFRS peut être réalisée en se référant ainsi aux normes de rapportage et de divulgation ESG telles que le GRI et le SASB. Ces normes offrent des orientations spécifiques sur la manière de lier les aspects financiers et non financiers dans les états financiers, permettant ainsi une évaluation globale de la performance et de la valeur de l'entreprise.

En adoptant ces normes et en harmonisant les pratiques de rapportage et de divulgation ESG, les entreprises canadiennes renforcent leur transparence, leur responsabilité et leur capacité à communiquer efficacement leurs performances ESG aux parties prenantes. Cette convergence des normes mondiales en matière d'information sur la durabilité offre une opportunité précieuse pour les entreprises canadiennes de consolider leur position de leader dans le domaine de la durabilité et de répondre aux attentes croissantes des parties prenantes.

Les problématiques en contexte multisite

Dans un contexte de gestion multisites, les entreprises canadiennes et internationales sont confrontées à des défis majeurs dans la gestion des normes et exigences ESG. Outre les complexités liées aux réglementations environnementales, les normes de rapportage et de divulgation ESG, telles que le GRI et le SASB, ajoutent une couche supplémentaire de complexité. Voici les 3 principaux défis auxquels sont confrontées les entreprises multisites dans la compilation les indicateurs ESG.

Harmonisation des pratiques ESG

Les entreprises multisites opèrent dans différentes régions géographiques, ce qui entraîne des variations dans les réglementations et les pratiques locales en matière d'ESG. Chaque juridiction peut avoir ses propres exigences et méthodologies spécifiques en matière de collecte de données et de rapportage ESG. Par conséquent, harmoniser les pratiques ESG à travers les sites devient un défi majeur. Les entreprises doivent élaborer des directives et des protocoles communs pour garantir la cohérence et la comparabilité des données ESG à l'échelle de l'entreprise.

Collecte de données et reporting cohérents

La collecte de données ESG à travers des sites géographiquement dispersés peut être un processus complexe. Chaque site peut utiliser des systèmes de collecte de données différents ou être soumis à des réglementations régionales spécifiques. Cela peut entraîner des différences dans la collecte, la normalisation et la consolidation des données ESG. Les entreprises multisites doivent mettre en place des processus harmonisés de collecte de données, en utilisant des outils technologiques adaptés pour assurer une collecte de données cohérente et faciliter le reporting ESG à tous les niveaux de l'entreprise.

Différences réglementaires

Les différences réglementaires entre les localisations géographiques des sites représentent un défi majeur pour les entreprises multisites. Chaque juridiction peut avoir ses propres réglementations environnementales, sociales et de gouvernance, ce qui peut entraîner des divergences dans les pratiques et les obligations de conformité. Les entreprises doivent identifier et comprendre les réglementations spécifiques à chaque localisation géographique, mettre en place des processus de suivi et de conformité adaptés, tout en garantissant une cohérence globale avec les normes ESG internationalement reconnues.

Utiliser une solution numérique intégrée

Face à ces défis complexes, les solutions numériques offrent une voie prometteuse pour faciliter la collecte de données, le rapportage et la conformité. Une solution numérique intégrée peut fournir une plateforme centralisée pour gérer les normes ESG à travers tous les sites d'une entreprise, en aidant à harmoniser les pratiques, à faciliter la collecte de données cohérente et à surmonter les différences réglementaires. Voici les fonctionnalités clés des solutions numériques pour la gestion multisites des normes ESG :

Collecte de données cohérente et automatisée

Les solutions numériques permettent une collecte de données cohérente en fournissant des modèles et des formulaires standardisés pour la collecte des informations ESG à travers tous les sites de l'entreprise. Ces solutions automatisent également le processus de collecte de données, en intégrant des fonctionnalités telles que des sondages en ligne, des intégrations de systèmes et des flux de travail automatisés. Cela facilite la consolidation des données, réduit les erreurs humaines et assure une collecte de données rapide et fiable.

Normalisation et conformité

Une solution numérique intégrée peut aider à normaliser les pratiques et les indicateurs ESG à travers les sites, en fournissant des guides et des directives sur les normes de rapportage et de divulgation ESG. Elle permet également de s'assurer de la conformité aux réglementations environnementales en intégrant des vérifications de conformité automatisées. Cela garantit que les sites respectent les exigences réglementaires spécifiques à leur localisation géographique tout en harmonisant les pratiques ESG globalement.

Tableau de bord centralisé

L'une des fonctionnalités clés d'une solution numérique pour la gestion multisites des normes ESG est un tableau de bord centralisé. Cela offre une vue d'ensemble consolidée des performances ESG à travers tous les sites de l'entreprise, en mettant en évidence les indicateurs clés, les tendances et les domaines d'amélioration. Un tableau de bord centralisé permet aux gestionnaires ESG d'analyser les données, de prendre des décisions éclairées et de communiquer efficacement les performances ESG aux parties prenantes internes et externes.

Une solution numérique unique pour la gestion multisites des normes ESG est essentielle pour assurer la cohérence, l'efficacité et l'intégrité des données. En utilisant une solution centralisée, les entreprises peuvent harmoniser les pratiques ESG à travers tous les sites, réduire les coûts et les efforts liés à la collecte de données, et faciliter la comparabilité des performances ESG. De plus, une solution unique offre une visibilité globale des performances ESG, permettant aux entreprises de mieux comprendre leur impact, de prendre des mesures correctives et de stimuler l'amélioration continue.

La gestion multisites des normes ESG représente un défi complexe pour les entreprises. Cependant, grâce aux réglementations environnementales, aux normes de rapportage et de divulgation ESG, ainsi qu'aux solutions numériques intégrées, les entreprises peuvent surmonter ces défis et promouvoir une gestion efficace des normes ESG à travers tous leurs sites. En adoptant une approche proactive et en investissant dans les bonnes ressources et technologies, les entreprises peuvent renforcer leur transparence, leur durabilité et leur engagement envers les parties prenantes, tout en créant de la valeur à long terme pour elles-mêmes et pour la société dans son ensemble.